キマルーム
キマルームは、集客から申し込み・契約・更新・退去に至るまで、さまざまな不動産業務を一元管理できる賃貸管理システムです。ここでは、キマルームの特徴や機能、導入事例などを紹介します。
「キマルーム」の特徴
物件掲載がワンクリックで可能
キマルームを利用することで、主要ポータルサイトへの物件掲載が一括で可能になります。ワンクリックで掲載できる点も特徴であり、複数のサイトに手間をかけて一つずつ登録する必要がありません。また、ポータルサイトごとの画像やコメントなどにも対応していることから、反響を期待できる点もポイントです。さらに、広告掲載だけでなく、管理物件のステータス管理も一度に可能となっているのも利点です。
顧客の一元管理が可能
キマルームは、顧客の一元管理が可能なシステムです。ポータルサイトやホームページにおける全ての反響が「キマルーム CRM」へ自動で取り込まれます。反響はタスク化され、氏名・電話・メールアドレスなどの情報が自動登録されるので、担当者が変わっても顧客とのやり取りや進捗具合をすぐに確かめられます。顧客管理データに基づいたタスク管理が可能であり、顧客管理データを一元管理できるのは大きな特徴といえるでしょう。
コストの削減が可能
キマルームでは、物件探しから新規契約、契約の更新、退去まで全てシステム化しています。そのため、紙での報告や余分な書類作成の手間がかかりません。当然、紙代や印刷代なども削減でき、オンラインで全て手続きが可能なため、労力も大幅に削減できます。電子署名とスマホ決済でのやり取りが可能なため、入居者にとっても手間がかからずスムーズに契約・更新を進められる点が特徴です。
チャット機能でスムーズなやり取り
キマルームでは、本人確認書類（免許証や保険証）の提出や更新情報の修正などの依頼をチャットでやり取りできます。忙しくてなかなか来店できない顧客であっても、スムーズに対応できます。添付ファイルで本人確認書類を送れるので、書類のやり取りに手間がかかりません。
対応する利用形態
公式ホームページに記載がありませんでした。
キマルームの機能一覧
- 業務横断型コンバート
- 専用型・ポータル型B2Bサイト
- 顧客管理・追客支援
- 電子申込・契約
- 更新・退去
キマルームと一緒に検討するなら？
キマルームは、空室検索から申し込み、契約、退去までの業務を一元管理できる賃貸管理システムです。反響を取り込んでタスク化できるので、少ない人員でこれまで以上の人数の顧客に対応できることが期待できるでしょう。
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版の両方に対応しているおすすめの賃貸管理システムを紹介しています。新ちんたい君と併せて、ぜひご検討ください。
キマルームの導入実績・導入事例
ボタン一つで対応
業務のペーパーレス化を進める過程で、申し込みと契約関連の業務の電子化を検討していました。その際、電子申し込みに本格的に対応していたキマルームの導入を決定。キマルームは、空き家検索からそのまま電子申し込みにつながる業務フローができていた点が、魅力的でした。最終的にボタン一つで対応完了となり、全体の業務スピードがあがり効率化にとても役立っています。
参照元：キマルーム公式HPhttps://prod.kimaroom.jp/interview/miyoshi?productCode=SERIES&selectTopMenu=INTERVIEW_DETAIL
追跡業務の効率向上
もともと、追客状況の把握が難しく、顧客からのメッセージを社内共有できていないという課題がありました。またメールでのやり取りでは返信が漏れやすく、複数画面での作業が負担となっていました。キマルームの顧客管理システムは、1画面の情報量が適切で、ユーザビリティに優れていると感じたことが導入の大きな理由です。結果として、例年よりも多くの反響があり、対応人員を減らしたにもかかわらず全ての反響に対応できました。キマルームを利用することで業務を効率化でき、ペーパーレス化にも役立ってくれそうです。
参照元：キマルーム公式HPhttps://prod.kimaroom.jp/interview/kazusaya?productCode=SERIES&selectTopMenu=INTERVIEW_DETAIL
キマルームの評判
公式ホームページに記載がありませんでした。
キマルームの価格・サポート体制
価格
要問合せ
サポート体制
- 導入支援
開発会社の基本情報
| 会社名 | 株式会社 キマルーム |
|---|---|
| 所在地 | 広島県広島市中区紙屋町2-1-22 広島興銀ビル10F |
| 問い合わせ番号 | 03-6261-4071（クライアントサポート室） |
| 公式サイト | https://prod.kimaroom.jp/ |
賃貸管理システム3選
大手企業の豊富な導入実績
引用元：ビジュアルリサーチ公式HP
（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
- システムの稼働率が上がっていない
データが一元管理できておらず、
改善したい - 大手で使われている機能や
別サービスとのシステム連携で、
業務フローの最適化を図りたい
- 大手上位の不動産会社約39％がシステムを導入（※1）
- 導入実績と経験から、業務に合わせたシステムを提供
21種類のシステム連動
引用元：日本情報クリエイト公式HP
（https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/）
- 初めてのシステム導入に伴い、
21種類のサービスの中から
組み合わせて、ワンストップで管理したい - 物件仕入から経営分析サービスを1社にまとめたい
- 連携しやすい21種類の不動産テック系サービスを提供（※2）
- 同一機能のオンプレミス型、クラウド型システムを開発
マンション特化型製品を開発
引用元：内田洋行ITソリューションズ
公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/product/mansion21/）
- マンション管理に役立つ機能だけのシステムを導入したい
- 共用である物件情報のデータベースと、個社で占有している顧客データベースを一元管理したい
- 8業界のIT支援で培ったナレッジからシステム開発（※3）
- 現場の声をもとにマンション管理の必要機能を強化
【選定条件】Google検索「賃貸管理システム」で検索し（2022年8月20日時点）、ヒットした賃貸管理システム開発会社41社をすべて調査。オンプレミスとクラウド、両方を扱っている6社のうち、以下の条件で3社を選定しています。
・ビジュアルリサーチ：「全国管理戸数ランキング2021」上位200社に入った企業のうち、賃貸管理システム「i-SP」の導入率は39％以上（※1）と、各社公式HPに記載された大手導入実績が6社のうち最も豊富。
・日本情報クリエイト：6社のうち最も多い21種類のサービスを販売（※2）
・内田洋行ITソリューションズ：6社のうち唯一「卸売業」「製造業」「建設様」「マンション管理業」「食品業」「設備業」「鉄鋼業」「化粧品製造業」の8業界に特化した製品・サービス提供（※3）
（※1）参照元：ビジュアルリサーチ公式HP（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
（※2）参照元：日本情報クリエイト公式HP（https://www.n-create.co.jp/）
（※3）参照元：内田洋行ITソリューションズ公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/）
