オンプレミス型（買取型）とクラウド型の違い
導入コストと設置期間の違い
クラウド型の場合
クラウド型の賃貸管理システムは開発会社のサーバーを利用して運用するため、自社で機器を準備する必要がありません。そのため、オンプレミス型に比べると初期費用がかなり抑えられるメリットがあります。導入にかかる期間も短く、スピーディーにシステムを利用可能です。
また、アップデートは自動で行われる場合が多く、法改正にも対応しています。導入時および運用時の負担はクラウド型のほうが少ないと言えるでしょう。
オンプレミス型（買取型）の場合
オンプレミス型の賃貸管理システムは、サーバー設置のための機器一式やライセンスなどを揃えなくてはならず、初期費用が高額になりがちです。機器の準備には数か月かかるケースもあり、導入までに時間がかかってしまいます。
法改正があった際にはシステムの更新を自社でおこなわなくてはなりません。さらに、サーバーの保守や管理をするためのメンテナンス費や専門スタッフも必要です。導入時および運用時の負担は、クラウド型に比べて重いと言えるでしょう。
安全性とカスタマイズの柔軟性の違い
クラウド型の場合
クラウド型は、万が一自社のサーバーにトラブルが発生してもデータが紛失することはありません。ただ、インターネット環境に依存するため、故障や落雷などでインターネットがダウンしてしまうとシステムが利用できなくなるのが欠点です。
また、賃貸管理ソフト会社のシステムをインターネット経由で使用するため、システムを自社仕様にカスタマイズするのは困難。とはいえ、賃貸管理システムに強い会社の場合は、そもそもの仕様で十分なケースも多いようです。
オンプレミス型（買取型）の場合
オンプレミス型（買取型）は賃貸管理ソフトを自社の端末にインストールしてソフトを使用するため、インターネット環境に依存しません。自社内にサーバーを設置しデータの管理や運用をおこなうので、外部へ情報が流出するリスクも低いでしょう。また、万が一サーバーやシステムにトラブルが起きても迅速な対応が可能です。
さらに自社独自のシステムにカスタマイズでき、既存システムと連携も取れるため、業務効率アップが期待できます。
【業務内容に合わせて考える】
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賃貸管理システム3選
グラングコア
画像引用元：グラングコア公式HP
（https://grung.co.jp/）>
業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない
- 追客を視覚化し来店に繋げる
仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13％向上※1した実例あり。
- 登録作業の時短で営業に集中
ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。
- BBサイト連携で物件取込を自動化
業者間流通サイト（BBサイト）の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。
いい生活賃貸クラウド
画像引用元：いい生活賃貸クラウド公式HP
（https://www.es-service.net/）>
入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに
- システム一本化で工数削減
入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。
- 入居者とのやり取りをラクに
入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3～1/4※3に削減した例も。
- オーナーとの情報共有もスムーズ
オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。
ビルジム
画像引用元：ビルジム公式HP
（https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html）>
複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ
- 複雑な請求処理を自動化
隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。
- 複数のテナント運用を円滑に
クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。
- 更新・解約・スポット請求にも対応
契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。
※1 実績より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/cases/roomselect/）
※2 機能紹介より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/function/property_management/）
※3 実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）
