現場で使いやすい
賃貸管理システム~楽賃GUIDE~
自社にあった
「システム環境」
ここ5年間でオンプレミス・クラウド共に機能、対応戸数は
目まぐるしく変容しています。DX時代の賃貸管理システムの切り替えは、
システム環境に立ち返って考えることが必須。
オンプレミスとクラウド両者を手掛けるベンダーに詳しい話を聞き、
最適なシステムを知ることが切り替えのファーストステップです。
ここ5年間でオンプレミス・クラウド共に機能、対応戸数は
目まぐるしく変容しています。DX時代の賃貸管理システムの切り替えは、
システム環境に立ち返って考えることが必須。
オンプレミスとクラウド両者を手掛けるベンダーに詳しい話を聞き、
最適なシステムを知ることが切り替えのファーストステップです。
ソフトウェアやデータを自社内のサーバーに保有する「オンプレミス型」、外部サーバーを利用するタイプの「クラウド型」はそれぞれ特徴が異なります。
自社業務に合った賃貸管理システムを導入するポイントは、オンプレミスとクラウド両方を扱っている会社に相談すること。ここではオンプレミスとクラウド、両方を扱っている賃貸管理システム会社のうち、おすすめ3選をご紹介します。
(ビジュアルリサーチ)
(日本情報クリエイト)
(内田洋行ITソリューションズ)
賃貸管理システムと一口に言っても実装機能や対応業務範囲、利用環境などは様々。
ここでは相談すべき賃貸管理システム会社が分かるよう、おすすめ3社の特徴や事例をご紹介します。
他社サービスとの連動で不動産DX化を加速
1995年の設立当初から賃貸管理システムに取り組んできたビジュアルリサーチは、不動産業に特化したソリューションを提供する不動産テック企業といえます。
同社の賃貸管理システム導入実績は4,000社以上(※2022年9月調査時点)。 様々なサービスと連動できる使い勝手のよいシステムを開発し、不動産業界のDX化に寄与しています。
i-SPは自社業務に合わせてカスタマイズできることはもちろん、大規模な管理戸数でもスピーディーに動作することが特徴です。
さらに標準帳票が150種類以上など、大規模な賃貸管理業務向けの仕様。「全国管理戸数ランキング2021」上位200社に入った企業のうち、i-SPを導入する企業が39%以上(※)という実績が、使い勝手のよさを裏付けます。
i-SPはオンプレミス型の賃貸管理システムですが、信頼性の高いGoogle Cloud Platform™へi-SPを格納することも可能です。
オンプレミス型でありながら、データ紛失リスク軽減やハードウェアのメンテナンスフリーといった、クラウドならではのメリットを享受できます。
石川県の不動産会社は、賃貸管理システムi-SPと不動産仲介システムi-CM、2つのビジュアルリサーチ製品を導入。
i-SPとi-CMを連動したワンストップ管理により、ポータルサイトへの情報掲載といった実務が大きく効率化されています。
管理戸数が約8,000戸にも達する大阪の不動産会社。業務の効率化を主たる目的として、以前のシステムからi-SPへと賃貸管理システムをリプレースした事例です。リフォーム業者への見積もり依頼などがスムーズになり、オプションのiPhone検針アプリも活用しています。
オンプレミス型のi-SPをベースにしつつも、クラウド型ソリューションとすることで初期10万円(税不明)、月額1万5千円(税不明)~と導入しやすい低価格設定にしているのがSP-IIの特徴。標準帳票は100種類以上とi-SPよりは抑えめですが、中小規模の賃貸管理業務の効率化には十分な良コスパのシステムです。
インフラやデータベース、アプリケーションなどの保守をお任せできるクラウド型ならではのメリットに加え、充実したサポート体制も魅力のひとつです。 エンジニアがいない不動産会社でも無理なく導入できますし、導入後は「導入・稼働サポート」「電話・リモートサポート」「定期訪問」のサポートにより、スムーズにシステム導入・活用することができます。
公式ホームページに記載がありませんでした。
会社名 | 株式会社ビジュアルリサーチ |
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本社所在地 | 東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル 23F |
電話番号 | 03-6826-1120 |
公式HP | https://www.visualresearch.jp |
運営会社を集約し、事務作業も効率化
日本情報クリエイトは、「不動産領域のプラットフォーマー」になるべく、不動産業務の各業務に沿った製品を手掛ける企業です。
物件仕入れ~経営分析まで、幅広い不動産業務領域をカバーする21のシステムを提供(※2022年9月調査時点)。それぞれのシステムを使いこなせるよう、導入後はアドバイザーが操作や効果的な活用方法をレクチャーする体制が整っています。
入居者募集をはじめ契約締結後の家賃管理や建物修繕に至るまで、賃貸管理業務のプロセスをワンストップで管理できるのが賃貸革命10というシステム。オプション機能も合わせると保険申込や電子契約、会計連動までカバーできます。
管理できる物件種別が多様な点は、賃貸革命10の注目すべき特徴のひとつ。賃貸住宅ならアパート・マンション・戸建、事業用途なら貸しビルやテナントビルなどの管理が可能です。また契約種別でも定期借家契約に対応しているのも強みと言えるでしょう。
オンプレミス型賃貸革命とくらさぽコネクト 入居者アプリ、2つの日本情報クリエイト製品を導入したのは野口計画管理。前のシステムはカスタマイズしたものの、ベンダーがなくなることから、パッケージソフトを選んだとのことです。
少人数で運営する不動産会社天マ屋では、入居者とのやりとりを履歴管理したいとの目的もあり、入居者アプリと賃貸革命を導入。電話対応主体だったやりとりの時間を短縮、社内の情報管理もムダな労力をかえずに実現しています。
同社のオンプレミス型と比べてクラウド型は導入時のコストを大きく抑えられるメリットがあります。これは他社製品のクラウド型にも見られる点ですが、賃貸革命10はオンプレミス型の機能をそのままクラウド型で使えるコスパのよさが魅力です。
オンプレミス型の賃貸革命10はAmazonのクラウドサービスプラットフォームのAWSを使っています。セキュリティ対策や動作の安定性などクラウドサービスとしての品質が高く、複数店舗やオフィス間での共有にも適しています。
埼玉県のなまず屋不動産事務所は、クラウド型賃貸革命10を導入するまで業務の大半を紙で管理していました。PCに不慣れなスタッフもいたのですが、導入後は作業時間の短縮やリモートワークの実現といった効果が出ています。
管理戸数約が約8,000戸にも及ぶ不動産会社アドミニは、オンプレミス型賃貸革命のリプレースでクラウド型賃貸革命10を導入。会社で利用している会計ソフトがクラウド型ということもあり、リモートワーク促進に役立っています。
会社名 | 日本情報クリエイト株式会社 |
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本社所在地 | 宮崎県都城市上町13街区18 |
電話番号 | 0120-965-458(導入を検討中の方) 0120-044-145(製品を導入済みの方) |
公式HP | https://www.n-create.co.jp/ |
IT技術力でマンション管理のお悩みを解消
内田洋行ITソリューションズは2022年9月時点で、「卸売業」「製造業」「建設業」「マンション管理業」「食品業」「設備業」「鉄鋼業」「化粧品製造業」の8業種に製品・サービス提供する企業。不動産業においてはマンション管理に特化したシステムの開発・販売に従事し、内田洋行グループのIT技術力をもってマンション管理業の課題を解決へと導きます。
マンション管理に特化したMANSION21は組合会計とフロント業務をはじめとし、収支管理や長期修繕計画といった統計分析業務の領域までを幅広くカバー。マンション管理会社にとって必要な機能を網羅した総合パッケージシステムです。
MANSION21は内田洋行ITソリューションズが自社開発しているシステムのため、利用者からのフィードバックをバージョンアップに活かすといった体制が整っています。ユーザーサポートもマンション管理の専任部隊が全国対応し、現場に寄り添ったシステム開発・運用に取り組んでくれます。
分譲マンションの管理をメインとするフロントサイドコミュニティーは、組合情報の社内共有を徹底して柔軟な受付対応をすべく、MANSION21を導入。その結果、フロントマン不在時も問い合わせを受けて、連携ミスなく社内共有できるようになりました。
マンション管理や不動産賃貸を手掛ける丸美総合管理では、事務作業は効率化や法令対応といった課題解決を目的としてMANSION21を導入しました。導入後は請求入金や収支管理などの正確性が増し、適正化法改正にも対応できています。
マンション21 Smawは外部システムとのAPI連携も可能な拡張性があります。勤怠管理や電子帳票、データ解析用のBIツールなどと連携してより多岐にわたる業務をシームレスにシステム化しておけば、業務効率化やデータ活用にも役立ちます。
システムを操作したときに実行ログがお知らせ表示されてオペレーションミスを防げるなど、マンション21 SmawはUIにも現場のニーズを反映。 また複数処理を同時に実行できるUIで、入力作業の生産性向上にも役立ちます。
公式ホームページに記載がありませんでした。
会社名 | 株式会社内田洋行ITソリューションズ |
---|---|
本社所在地 | 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル |
電話番号 | 0120-998-024 |
公式HP | https://www.uchida-it.co.jp/ |
賃貸革命10という製品名からもわかるようにバージョンアップを積み重ねてきた歴史と実績のある賃貸管理システム。日本情報クリエイトは1995年から不動産管理システムの開発をスタートしていて、1997年3月には賃貸革命をリリースしています。
「業務効率が間違いなくよくなったと実感」
以前はアナログに紙ベースで、担当者ごとに管理を行っていたのですが、今は賃貸革命上にデータを登録すれば、各々がパソコン上で簡単に確認、管理をすることが可能となり、以前から課題であった情報の共有化の推進と共に、ますます組織力の向上を図っていきたいと考えております。
公式サイトに記載なし
共通機能、物件管理、契約管理、問い合わせ・修繕管理、賃貸管理、会計連動(オプション)
専属システムアドバイザー/サポートセンター(全国29拠点)/メールお問い合わせ/電話サポート/リモート通信サポート/商品専用サイト閲覧/各種ダウンロード/マスターデータ提供サービス/ユーザー定期講習会/オンラインセミナー/バージョンアップ割引/無料デモ可能(オンライン/訪問)
工事管理や取引先管理といった委託業者に関わる業務までシステム化できるのが特徴。FB(ファームバンキング)連携や、OBIC7・勘定奉行などメジャーな会計情報システムとの連携もできるので、経理業務支援でも強みを持つシステムです。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
共通管理、物件管理、契約管理、履歴管理、ステータス管理、会計連動など
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
運用サポート/サポートセンター(全国6拠点)/対応する利用形態
ビジュアルリサーチは1995年の設立当初から賃貸管理システムを手掛け、不動産業界に特化したソリューションを提供する不動産テック企業。オンプレミス型賃貸管理システムi-SPとクラウド型SP-II両方をラインナップしています。
見つかりませんでした
台帳管理、契約管理、請求・入金、支払・出金、問い合わせ・修繕、分析・ログイン管理、仲介業者対応、家主様対応、WEB申込、電子契約
導入・稼働サポート/電話・リモートサポート/定期訪問
初期登録料は54,780円(税込)、月額料金は3,278円(税込)~と小規模な不動産会社でも導入しやすい価格設定。クラウド型賃貸管理システムで、画面設計をシンプルにして使いやすさを優先しているのも特徴です。
「無理なく管理戸数を増やせた」
システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています。
家賃管理入金消込、物件情報・契約情報管理、契約書類・各種帳票出力、清算明細作成・オーナー送金
電話サポート/メールサポート/WEBデモ/リドックス導入セミナー・導入後トレーニング(予約制)
競合他社システムとの差別化ポイントといえるのが、プロパティマネジメント業務でより重要性を増すレポーティング資料の出力機能が充実していること。不動産マスタでは、土地/建物/フロア/部屋/駐車場を並列管理できます。
「FB(ファームバンキング)のおかげで入金チェックが大変楽に」
毎朝、銀行に入金があったものを「FB(ファームバンキング)業務」で取込み作業を行っています。名寄せ入金でマッチしなかったものはアンマッチリストを元に手入力していますが、最小限の手作業で済みますね。実際に銀行まで行き入金して記帳して…といった昔に比べて、オンラインで取込み作業できるのは大変楽になりました。また、当社はメーター検診をして、電気代を計算しなければならない物件があるので「変動費業務」メニューから請求書を作成し、活用しております。ただ、出来ることはたくさんありそうなのにまだ使いこなせていない機能も多々あるので、訪問サポート等を利用して勉強していけたらと思います。
公式サイトに記載なし
顧客管理、賃貸仲介、契約管理、請求・入金管理、建物管理、物件収支管理
電話サポー/専任スタッフ/メールお問い合わせ/遠隔サポート/訪問サポート(利用回数に制限あり)/ソフトウェアアップデート/セミナー開催
仲介業務と管理業務、2つの業務をプロセスに沿って管理できる業務支援システム。画面操作も業務の流れに合った仕様となっていて、必須項目をミニマムにするなど業務効率を上げつつ使いやすさを担保する設計になっています。
「お客様と関わる時間を大切にできています。」
最初は契約管理が稼働し始めて、次に更新管理、今では解約管理など全てをいえらぶCLOUDでやるようにしています。 そして効率化して空いた時間を、お客様に接する時間に充てられるようになりました。
公式サイトに記載なし
ポータル連動、物件入力補助、顧客管理、チラシ作成、反響取り込み、反響分析、マッチングメール、契約書作成、サポート・コンサルティング、いえらぶ無料掲載
電話・訪問・テレビ会議サポート/専任スタッフ/メールお問い合わせ/ソフトウェアアップデート/サポートセンター
取引台帳を入力する操作を1画面にまとめて事務処理に費やす時間を削減するなど、賃貸管理業務をサポートするための細やかな作り込みが見られるシステム。オーナー用マイページで収支報告を常時共有できる機能もあります。
ESいい物件Oneと会計ソフトを連動してデータを集約
お金が絡む業務をすべて「ESいい物件One」上でやると決め、会計ソフトと連動させたことで、会計データが一か所に集約されました。顧問会計士の方に見てもらったところ、「ESいい物件One」の中に、売上原価の90%以上がすでに入っていると言っていただけたんです。
賃貸/募集タイプ/プラン500 | ・初期費用:220,000円 ・月額:22,000円/法人~ |
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賃貸管理/専任管理タイプ/プラン500 | ・初期費用:330,000円 ・月額:22,000円/法人~ |
賃貸管理/家賃管理タイプ/プラン1000 | ・初期費用:550,000円 ・月額:85,800円~ |
ウェブサイトFlex/基本サービス | ・初期費用:110,000円 ・月額:13,200円/Webサイト |
ウェブサイトFlex/賃貸物件出稿 | ・初期費用:55,000円 ・月額:8,800円/店舗 |
B2B賃貸/発行アカウント500件 | ・初期費用:550,000円 ・月額:55,000円~ |
ES×meetingplaza/プラン500 | ・初期費用:33,000円 ・月額:11,000円~ |
共通機能、物件管理、賃貸管理、入出金管理、業務効率化支援機能、鍵管理機能、収支報告など
電話サポート/専任スタッフ/メールお問い合わせ/遠隔サポート/訪問サポート(東京都周辺のみ)/ソフトウェアアップデート/セミナー開催/企画営業部(提案、初期設定サポート・フォロー、定期的案内など)
簡単で使いやすいインターフェイス設計をモットーとする賃貸管理システム。物件検索にプラスされている曖昧検索、物件に関する複数の横断的処理を可能とする操作性など、操作の手をできるだけ止めず省力化にもなる工夫をしています。
生産性が向上したA社の事例
30年間地域密着営業を続けているA社では、既存システムで請求書の作成しかこなせず履歴の管理ができていない状況でした。賃貸業務から売買、リフォームまで幅広く手掛ける一方、各部署で独自のシステムを使っているため情報の共有ができないのも課題の一つです。J-Rentの導入によって各物件の契約内容・請求書・工事履歴といった情報を一元管理できるようになりました。各部署の情報共有によって空室率や物件の収支情報もまとめられるようになり、経営会議にデータを活用し生産性向上につながりました。
公式サイトに記載なし
物件管理、契約・解約・更新、請求・入金、工事管理、支払い、会計管理
業種特化のスペシャリストの業務支援提案/システム担当者の運用支援/クラウドサービス(運用、技術)
家賃回収管理に特化したソリューション。賃貸管理システムとしてのフル機能までは必要とせず、毎月特定時期に集中する家賃関連業務の稼働を減らして、処理全体はスピーディーかつ正確に遂行したいというニーズに合うでしょう。
「業績UPはRentUPのおかげです」
他社では無理。と思える親切なサポートです。これをウリにしなさいとお伝えしました。初期には弊社のミスを沢山ご指摘頂き感謝です。
初期費用 | 825,000円~ |
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登録代行費用 | オーナー165円/件・入居者385円/件 |
月額利用料 | 回収金額の0.3%もしくは最低27,500円 |
仲介管理、入居契約管理、オーナー管理、物件管理、入居者管理、退去管理、入居予定作成、入金管理、出金管理、滞納者管理、CSVデータ入出力、レポート機能、便利検索
データ移行支援(有料)/カスタマイズ(有料)/電話対応/メール対応
台帳プラン、契約管理プラン、家賃管理プランの3プランを導入企業側のニーズに合わせてチョイスできるシステム。台帳プランではATBB(不動産業務総合支援サイト)との連携指示もできるため、情報のマルチユースに役立ちます。
「家賃滞納リスクが軽減」
社長がシステムを導入して一番にやりたかったことは、口座振替の導入です。口座引き落としができれば、入居者の皆さまにとっても便利になりますし、オーナーさまにとっても家賃滞納のリスクが軽減されるなど、メリットがとても大きいので。
公式サイトに記載なし
オーナー台帳、建物台帳、部屋台帳、委託契約、契約者台帳、取引業者台帳、ATBB連携指示、募集条件変更、問い合わせ登録、操作ログ一覧、新規契約処理、契約管理台帳、契約キャンセル、更新登録、更新キャンセル、契約更新案内、解約処理、解約キャンセル、解約オーナー清算、原状回復、エクセル帳票メンテ、請求管理、一括随時請求、現金入金処理、口座入出金処理、口座振替処理、オーナー送金処理、オーナー随時請求支払、総振、入金管理、領収証発行、週入金振替処理、週入金返金、年間収支報告書、検針登録、検針通知書、建物別検針設定、検針料金設定
2023年5月22日時点で、見つかりませんでした。
電話サポート/導入サポート(有料)
賃貸借契約に関連する書類や帳票の作成機能が充実している賃貸管理システム。都度用途に合ったフォーマットを手動で作成する必要はなく、必要項目を入力しておけば用途にマッチしたアウトプットができるので、事務処理が楽になります。
見つかりませんでした
システム価格 | 1,100,000円 |
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データベース | 110,000円 |
初期導入サポート | 165,000円 |
初年度保守料 | 79,200円 |
契約管理、入金管理、家主収支報告、物件管理、インターネット、統計分析、カスタマイズ
初期導入サポート(有償)/保守(有償)
PCに不慣れでも効率的に使えるようデザインや操作性を重視した、使い勝手のよいシステムになっています。スタンダードな賃貸業務管理機能にプラスして、保険申込用の書類作成、原状回復工事などの見積もり機能もあります。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
募集業務支援、接客業務支援、契約業務支援、管理業務支援、更新業務支援、解約業務支援、保険業務支援、その他業務支援
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話対応/メール対応/画面共有機能やZOOMなどによるサポート
売買仲介物件のコンバーターという役割と、不動産会社ホームページのCMS(コンテンツ・マネジメント・システム)といった機能を持つソリューション。システムを手掛ける武蔵は野村不動産のグループ企業で、自社内開発しています。
ポータルサイトへの入稿作業を1/4に削減できた
物件数はそんなに多くありませんが、同じ物件を4つのポータルサイトに入稿する作業が1回で済むようになったので、作業時間は単純に1/4に減りました。またライトプランは通常のコスト半分以下で利用できるので予算的にもメリット大です。
公式サイトに記載なし
マルチユース機能/ホームページ連動機能/顧客管理機能
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話対応/メール対応
不動産情報ポータルサイトとの連動で、「HOME’S」や「SUUMO」、「CHINTAI」を含む20サイトとまとめて管理できるのが大きな導入メリットとなる製品。チラシやPOPといった店頭販促ツール作成、店頭モニター用スライドショー機能もあります。
「スタッフの対応が良い」
ハード部分では、他社をあまりさわった事がないので比較しがたい所があるが、なにより、横田さんの対応が親切で、本当に助かってます。電話対応に時間を割いてもらい申し訳ないといつも思っています。
ライトプラン
初期費用 | 88,000円(税込) |
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月額費用 | 28,600円(税込) |
スタンダードプラン
初期費用 | 154,000円(税込) |
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月額費用 | 63,800円(税込) |
ビジネスプラン
初期費用 | 484,000円(税込) |
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月額費用 | 140,800円(税込) |
ポータル一括出力、かんたん物件登録、周辺検索機能、接客補助機能、販促物作成機能、選べるタイプ、間取り作成機能、ホームページ作成、アクセスログ分析
公式サイトに記載なし
オンプレミス型賃貸管理システムで、Windows系サーバーとPCで使用します。保守サポートサービスを申し込むことで、パッケージソフトながら無償バージョンアップにも対応。コールセンターやリモート、訪問説明でサポートしてくれます。
「困ったときも迅速かつ丁寧に対応してくれる」
それぞれの部署が出す様々な要望に合わせ根気よくカスタマイズしていただいたお陰で、現在ではそれぞれの部署に適したソフトとして、十分に機能を発揮してくれています。日々のシステムトラブルに迅速かつ丁寧に対応していただき、またそれだけでなく、業務の変化に伴った大きなシステム変更が必要になった際にも、本当に親身になって相談に乗っていただいております。
初期費用:217,800円(税込)~
管理業務サポート/出力帳票
公式サイトに記載なし
標準搭載機能を基本機能とマニアック機能とに分類。マニアック機能とは、自社物件/区分所有/サブリース/一括借上といった種別管理や、立替滞納保証対応していることなど。この他にも6つのオプションシリーズがあります。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
台帳管理/請求入金送金/更新退去処理/ネットバンキング/各種書類出力/延滞管理機能/リフォーム修繕管理/確定申告書類出力/会計ソフト連携/ポータルサイト連携
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話対応/メール対応/FAX対応
賃貸管理にプラスして分譲や仲介といった取引、ビルメンテナンスやリフォームなど物件メンテナンスまでをカバーしてまるごと管理できる業務支援ソリューション。経営分析や会計給与、EIPなど業務システムとの連携もできます。
提案段階から、誠実な態度に好感を持ちました
「ご提案の初めの段階から、できること・できないこと、また、できるための条件をはっきりご提案していただき、質問を投げかけると、スピーディーに分かりやすく回答していただける誠実な態度に、好感を持ちました(後略)」
会社名 | 都築電機株式会社 |
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所在地 | 東京都港区新橋6丁目19番15号(東京美術倶楽部ビル) |
問い合わせ番号 | 0120-00-2031 |
公式サイト | https://www.tsuzuki.co.jp |
記載なし
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
記載なし
物件オーナーとのやりとりをシステム管理して管理会社内の情報共有を徹底、問い合わせ対応や提案などのスピードアップと充実に役立つシステムになっています。家賃設定の履歴を残せるなど、細かな点に独自性が見られます。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
オーナー情報、物件情報、対話履歴、修繕履歴、保険内容、送金など
公式サイトに記載なし
ソリューション開発に関わるスタッフの中には大家経験者もいて、特に空室対策にプライオリティを置いて設計されたシステム。特徴のひとつに挙げられるのが、仲介業者への物件情報周知で、物件所在地基点でのPRを自動化できます。
見つかりませんでした
各種業務に連携可能な物件管理機能、募集図面自動作成機能、業務・タスク管理機能、仲介店舗を自動抽出・PR配信機能、伝言掲示板機能、SMS配信、入居者・契約管理、家賃管理、集計、SSL対応
オーナーに代わり、「住まいの緊急トラブルセンター」で24時間物件のトラブルに電話対応/物件定期巡回や清掃サービスのオプションでオーナーの負担を軽減
グローバルコンサルティングファームともいえるアビームコンサルティングが、不動産の資産価値を最大化するために役立つソリューションとして提供するクラウド型サービス。データを可視化して、課題解決や業務効率化に活用できます。
ACRESを導入してすぐに業務効率化を実感
「ACRESを導入したことで、契約を含めた物件情報の一元化を実現させることができました。 経理システムとも連携したことで予実管理の面での情報集約も進み、導入後すぐに業務効率化を実感することができました。」
公式サイトに記載なし
不動産のライフサイクル全体を管理するための基幹システム機能、既存データを活用したレポーティング機能、情報一元化のための業務機能
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
記載なし
ビルマネジメント/プロパティマネジメント/アセットマネジメントをひとつのシステム上で管理できるSaaS型クラウドソリューション。導入している企業も不動産業界に限らず、保険会社や電力会社、鉄道会社と多岐にわたっています。
@プロパティなら翌日には遅延の情報を共通可能
「従来のやり方では、テナントから賃料の入金に遅れがあった場合、プロパティマネジメント会社からは各社各様の報告があり、それを取りまとめて事務代行の信託銀行に伝わるまでには3~4日のタイムラグが発生してしまいます。@プロパティなら、翌日には遅延の情報を共通して認識できます(後略)」
公式サイトに記載なし
契約管理機能、工事管理機能、予算収支管理機能、支払管理機能、検針管理機能
導入前サポート/初期コンサルティングサービス/データ登録作業代行/操作方法レクチャー
システムのベースとなるのはパッケージ化されたものですが、導入に際してはしっかりとしたコンサルティングを行って、必要なカスタマイズをした上で導入~運用支援まで対応。テナントビルや商業施設などの施設管理にも使えます。
カスタマイズされているから使い勝手もメンテナンスもストレスがない
「(前略)あらためて、SKELETON PMSを入れて良かったと感じるのは、やはり満足できる品質が保たれていることです。また、ある程度、私たちの事情に合わせてカスタマイズされているため、使い勝手もメンテナンスにもストレスがないので、今だけでなく、将来的に引き継ぐ際の心配がないのも安心です。(後略)」
公式サイトに記載なし
物件管理、取引先管理、賃貸契約、請求管理、入金管理、支払管理、会計連携、管理契約、収支管理、予算管理、工事管理、店舗管理、クレーム管理、PMレポート、長期修繕計画(LCC)、アセットマネジメント、収支シミュレーション、ファシリティマネジメント
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
導入支援/電話対応/メール対応
賃貸管理システムの中でもAIやRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を積極的に活用して、自動化・省力化を促進している製品。登録項目の400以上がワンクリックで入力できるほど、操作を容易にしているのが強みです。
ポータル出稿のエラー時、サポート担当から連絡が
「(前略)ポータル出稿に万一のエラーがあったとしても、みらいえサポート担当の方から連絡があり、解消方法を教えてくれるのはありがたいです。導入後は自己責任で、という会社が多い中、広告出稿の大切さを理解していると実感します」
初期費用 | 55,000円(税込) |
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月額費用 | 22,000円(税込) |
売買登録種目、賃貸登録種目、他店舗機能、物件登録機能、物件一括取込(CSV)機能、物件検索・編集機能、物件確認機能、画像一覧・登録・編集機能、ポータル出稿管理機能、売却査定機能、契約管理機能、システム設定、印刷設定、マスタ設定
電話サポート/チャットサポート/メールサポート
全国賃貸不動産管理業協会が会員企業に対するサービスの一環として取り扱っている製品。プロパティデータバンクの@プロパティをベースにした賃貸管理システムで、契約管理プランをメインに他2つのプランが用意されています。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
契約管理機能、工事管理機能、予算収支管理機能、支払管理機能、検針管理機能
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
導入前サポート/初期コンサルティングサービス/データ登録作業代行/操作方法レクチャー
ITANDI BBはリアルタイム業者間サイトの名称であり、不動産リーシング業務管理のトータルソリューションとしてITANDI BB+シリーズ7機能を組み合わせて導入することが可能。業者間サイトの集客力が強みです。
コールセンターとのFAX連絡をファイルダウンロードに
「(前略)弊社は入居者向けのコールセンターを契約していて、従来は契約情報をFAXで共有していました。申込受付くん導入後は、契約内容をCSVでダウンロードして送るようになったので、より正確に情報を共有できるようになりました(後略)」
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記載なし
記載なし
組合会計とフロント業務の主体としたマンション管理業界向けシステム。マンション21 Smawはクラウド型で、同じシリーズにはオンプレミス型のマンション21という製品もあり、1985年リリースという長い歴史があります。
過去の修繕履歴登録の設定支援をしていただいた
「(前略)物件別修繕項目マスタのメンテナンスと過去の修繕履歴データ登録については、内田洋行ITソリューションズ様の各担当者にも一緒に設定支援をしていただき、無事に2011年4月にシステム運用を開始することができました」
公式サイトに記載なし
データベース管理/フロント業務/長期修繕計画/組合会計/フロントmobile機能
記載なし
台帳管理・請求処理・入金処理・会計連動の4つの業務に機能を絞り込んだシステムで、賃貸管理業務の中でも月次処理を迅速かつ正確に実行するのに役立ちます。人的負荷の軽減にもなり、働き方改革を促進できるでしょう。
見つかりませんでした
※保守代など、別途企業ごとに費用が発生します。
台帳管理、請求処理、入金処理、会計連動
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話サポート/FAX メール/リモートメンテナンスサポート(要インターネット回線)/バージョンアップ特別価格提供
ホームページ制作やインフラ構築・運用、インターネット通販事業などを手掛ける沖縄・宮古島のITベンチャーによるシステム。クラウドサービスとして賃貸管理システムを提供、統計・レポートや帳票類なども基本料金に含まれます。
見つかりませんでした
毎月利用料 | 5,000円~(税不明) |
---|---|
初期設定費用 | 70,000円(税不明) |
月額サポート | 10,000円~(税不明) |
出張サポート | 別途見積もり |
カスタマイズ | 別途見積もり |
更新料 | 無料 |
基本管理機能/経理機能/記録帳/統計・レポート
記載なし
FMS-組合会計/FMS-フロント支援/FMS-工事受発注という3つ製品から構成されるマンション管理システム。2011年にリリースされた製品で、これらをコアとして長計支援や重調支援、銀行帳票といったオプションもあります。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
FMS-組合会計/FMS-工事受発注/FMS-フロント支援/
公式ホームページに記載がありませんでした。
導入する企業の課題解決や業務効率化といった成果を出すために、賃貸管理システムに精通したスタッフが事前ヒアリングに基づく提案をしてくれます。導入後は専門のサポートチームが電話や訪問によって対応してくれるのも安心です。
更新案内機能が素晴らしい
従来は更新対象者をリストから洗い出し、更新案内書を送付するなど手間がかかる作業が多くありましたが、これらの作業をシステムからまとめて行えるようになり煩雑な更新業務から解放されました!
更新案内、契約書作成、収支報告、入金管理
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話・訪問によるサポート
実務担当スタッフにとっての使いやすさや見やすさを重視して開発されたインターフェイスが特徴で、必要な情報が一画面内に収まるようレイアウトされているといった点がおすすめ。入力を支援する補助機能も充実しています。
見つかりませんでした
物件管理登録、契約業務、経理業務(請求・入金処理)、入金照会、物件別契約照会、クレーム・修復履歴管理、スケジュール管理、空き物件検索、広告チラシ作成
電話・Eメールによるサポート/年間保守契約によるサポート
もともとは基幹業務システムの開発を主業務としてきたヴィッセン。WebシステムやRPAなどにも注力するようになり、賃貸管理システムは当初、トランクルームでの導入を主要ターゲットとして開発されたソリューションです。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
顧客管理、契約管理、請求データ作成、入金消込処理など
保守・運用サポート
店舗や事務所、駐車場などの賃貸借を取り扱っている不動産会社向けに開発された業務支援システム。様々な物件の契約情報をワンストップ管理できますし、契約書などの書類をPDFデータとして管理できるのも便利です。
必要な情報をいつでも素早く抽出できる
これまで、各担当者が属人的に賃貸借契約情報をそれぞれのツールでデータを管理していたため、迅速な経営判断が必要とされるときにデータの集約や資料作成に時間を取られていました。システム導入後は、正確な情報を素早く抽出することができるようになり、データが一元化されたことで、部署間のデータ照合も容易になりました。
公式サイトに記載なし(要問合せ)
契約期限管理、事業用借地権管理、文書管理、契約先情報管理、契約先訪問履歴管理、賃借料・賃貸料管理など
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話等によるサポート
越境ECプラットフォームや新聞社・出版社向けシステムの開発を手掛けるHOUSEIは、不動産会社と共同して賃貸管理システムを開発。不動産業務の自動化や可視化を目的とするソリューションで、カスタマイズ対応もしています。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
台帳管理、契約管理、請求・入金管理、支払・出金管理、滞納管理、仕訳対応、クレーム対応、原状回復、仕入管理、販売管理、オーナー対応、点検管理
HPに記載がありませんでした。
製品名からもわかる通りクラウド型の賃貸管理システムで、導入した企業ではスマートフォンやタブレットから物件情報の閲覧や編集もできます。カスタマイズにも対応していて、外部システムとの連携なども相談できる柔軟性があります。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
物件検索機能、物件台帳機能、案件管理機能、空室一覧機能、入居者・更新解約管理機能、モバイル機能など
電話やEメールでの対応
2001年創業のシステムベンダーで不動産会社向けソリューションを強みとするシーフォレスト。賃貸管理システムはカスタマイズも可能、顧客管理システムや分譲物件の販売管理システム、不動産会社用HP制作ツールなどを提供しています。
見つかりませんでした
(基本パッケージ)315,000円~(税不明)
物件立上、営業活動、契約、入金請求、解約精算
トータルサポートサービス
企業が所有する不動産を経営資源として活用するためのCRE戦略支援ソリューション。様々な不動産資産をシステム上で一元管理することで、資産価値の評価や市場動向のチェックなどをタイムリーに実行できますし、コンサルでも頼りになります。
短期間でサービス利用が開始できる
各拠点に散らばる不動産情報を早急に統合しなくてはいけない中で、CRE@Mの導入スピードが速い点に魅力を感じました。専任の担当者が既存データのインポート等もサポートしてくれるので、スムーズに情報の統合を行うことができました。
(サービス利用料)50,000円~(税不明)
不動産基本情報、賃貸借契約情報、物件カレンダー、電子書庫、レポート機能、ユーザーごとの権限設定機能
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電話またはEメール/専任スタッフによるサポート
PM(プロパティマネジメント)業務を主体とした業務支援ソリューションで、オーナー管理機能やPM代行業務管理機能、月次レポート機能などにより対オーナー業務を幅広くカバー。仕訳の自動化など会計機能も利用できます。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
賃貸契約管理、請求管理、収支管理・収支予算管理
HPに記載がありませんでした。
マンション経営に特化した賃貸管理システム。オーナーの所有物件を登録しておけば、リアルタイムで収支状況の確認~共有ができるので、事務処理作業を減らしてオーナーに対する不動産投資のコンサルティングにより注力できるでしょう。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
入居者情報の管理機能、収支状況のグラフ作成機能、帳票出力機能など
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話またはWebからのサポート
家賃請求データの自動化など請求入金業務をはじめ賃貸借契約に関連する多くの事務処理作業を効率化するための機能を実装。FB(ファームバンキング)との連携や会計ソフトへのデータ取込などによる経理業務軽減化もできます。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
請求業務、入金業務、延滞業務、精算業務、クレーム受付、契約更新業務、空き部屋紹介、預り金一覧表など
HPに記載がありませんでした。
9つのシステムを導入企業側のニーズに合わせた組み合わせで利用できる、不動産賃貸総合管理コンポーネントシステム。コピー機能による入力作業の省力化やマウス操作主体の使い勝手など、PCに不慣れなスタッフへの配慮もされています。
使い勝手の良いシステムです!
これまで手作業で不動産管理を行っていましたが、物件数の増加に伴いシステムを導入することに。賃貸メイトProは、入金管理をメインに使用していますが、消込方法が色々選択できるのが使い勝手が良く大変助かっています。
公式サイトに記載なし(要問合せ)
契約精算管理システム、年間統計管理システム、物件情報管理システム、貸主精算管理システム、検針請求管理システム、クレーム管理システム
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
記載なし
FutureVision Building は賃貸ビル管理業務に関するデータを一元化して取り扱うことができる賃貸管理システムであり、スポット業務・ルーティンワークのどちらにも対応しています。イレギュラーな項目への対応もできる柔軟なソリューションです。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
テナント契約管理/請求・入金管理/オーナー送金/クレーム・修繕管理
導入サポート/電話・メール・訪問サポート
中央広告社では求めやすい価格と簡単操作が魅力の「賃貸名人」と賃貸管理業務のプラットフォームとして多くの導入実績を誇る「i-SP」という2つのソリューションを提供しています。顧客ニーズに応じたサービス提供で、賃貸管理業務の効率化を支援しています。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし
台帳管理/契約管理/請求・入金/支払・出金/締め処理/問合せ・修繕/分析管理/グループウェア/帳票出力
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
デモ対/会員専用ページ/電話・メールによる問い合わせ
楽賃083は、入居契約管理や入金業務など、賃貸管理を便利にする機能が豊富に搭載されているシステムです。オプションやサポートプランも用意しているため、安心かつより効率的な活用が可能。体験版を無料でダウンロードして実際に操作することも可能です。
契約者や物件名で情報を検索できて便利
楽賃083は契約台帳として使用しています。契約者や物件で検索ができるので必要な情報をすぐに確認することができます。
※1ユーザーごとに22,000円(税込)追加
マスタ管理、入居契約業務、入金業務、印刷物・郵送、その他オプション機能
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
電話サポート/メールサポート/遠隔サポート/初期データ入力サービス/ご利用トレーニングセミナー
ProPlus賃貸借契約管理システムは、賃貸借契約管理機能や自動仕訳機能などを搭載し、情報の一元化による意思決定のスピードアップや業務の効率化を図るソリューションです。導入からサポートまでをワンストップで対応しています。
見つかりませんでした
公式サイトに記載なし(要問合せ)
賃貸借契約管理機能、自動仕訳機能、支払調書作成機能、FRS不動産リースへの対応、店舗総合資産管理の実現
2023年5月19日時点で、見つかりませんでした。
提案/導入/保守/運用サポート/ProPlusユーザーズサイト
トビラークは、仲介・契約業務、オーナー向け業務、入居者管理業務のすべてを網羅する賃貸管理システムです。クラウド型を基本として、不動産管理会社の管理業務を自動化しています。
見つかりませんでした
台帳管理、請求・入金・送金、更新・退去処理、ネットバンキング、各種書類出力、延滞管理機能、リフォーム修繕管理、確定申告書類出力、会計ソフト連携、ポータルサイト連携、区分所有・サブリース・一括借上・自社物、部屋単位の管理設定、立替滞納・保証対応、送金先振り分け設定、家主変更に伴う按分送金、自動分割入金、仮想口座対応、入金・送金・月次締め会計、管理メンテナンス報告、督促管理
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記載なし
INAの不動産管理システムを導入すると、自社ホームページに物件検索機能を搭載できます。細かくカスタマイズでき、利用ユーザーにとってスムーズな物件検索を可能にしています。
見つかりませんでした
記載なし
売買物件情報登録、賃貸物件情報登録、公開・非公開設定、沿線マスタ登録、物件カテゴリ登録
記載なし
トウサイの不動産賃貸管理オーダーソフトを導入すると、賃貸物件管理に必要なあらゆる情報を記載し、管理を円滑に行うことが可能です。細かい設定なども搭載することができ、オーダーメイドの管理システムを構築できます。
見つかりませんでした
記載なし
賃貸物件情報登録、問合せデータ自動作成、一斉メール送信機能、オーダーメイド作成機能、費用の自動計算機能、書類の出力機能
電話サポート/メールサポート/遠隔サポート
ワイエムジーソフトの富士山賃貸ESTAは、賃貸物件の総合的な管理から入金や精算などの日常業務、各帳票を行う賃貸管理システムです。不動産賃貸管理業務に関するソフトの一本化が可能です。
不動産賃貸オーナー向けに特化したソフトなので、収入明細が作成できて使いやすいです。
当JAで開催するソフト研修では、YMGSOFTのスタッフに講師依頼し、組合員さんの
パソコン操作へのさまざまな疑問に対応いただいています。
長年利用されている方も多いので、フォロー体制が充実しているのは助かります。
事業主情報登録、賃貸物件登録、借主情報登録、契約情報登録、家賃・地代入力台帳、決算書添付書類の作成、会計ソフトへのデータ連動
操作フォロー/製品保守/情報提供
大師ソフトウェア工房のビルジムは、複数のテナントビルを管理する事業者の請求書発行業務を簡易化することに特化したソフトウェアです。アラート機能も備えており、3か月おき、半年おき…などのイレギュラーな請求スケジュールにも対応します。
みつかりませんでした
記載なし
請求書発行業務、インボイス制度への対応、アラート機能
記載なし
サポートプラン契約でシステムトラブルに対処
平本企画の賃貸管理大家さんZXは、請求書の発行、入金・未入金管理、管理台帳作成を行える賃貸管理システムです。リーズナブルながら機能が充実しており、導入から1年間は無料でユーザーサポートも受けられます。
みつかりませんでした
督促請求発行、請求書・督促請求書・賃料台帳・水道光熱費台帳・請求明細・入居者別明細表・物件明細・契約金計算書・経理精算書の印刷、契約金計算書作成機能、物件ごとの入出金生産管理、解約時の精算書作成、インボイス制度対応
1年間の無料ユーザーサポートあり
リングアンドリンクが提供する「@dream-Operation」は、管理データを見える化し、一元管理するのに役立ちます。また問い合わせに対するフォロールールを作ることもでき、見込み客を契約客にする手順も効率化する賃貸管理システムです。
@dream-Operationを導入して、エラーの対応にも、SEO対策によるアクセス数増加にも満足している企業の事例です。
まずエラー対応に関してはいつもスムーズで、難しい内容でも答えを引き出してもらえるとのことでした。そしてSEO対策に関しては、相談に対して前向きな回答をしてもらえているため、アクセス数は少しずつ増加しています。
いずれにしても丁寧に対応してもらえることに満足しているとのことです。
記載なし
契約情報の一元管理、入金管理・家賃一元管理、更新案内・クレーム対応・修繕・営繕対応の見える化、取引台帳・収支報告書の作成、問い合わせ管理、修理・修繕・営繕管理
訪問指導・オンライン講習/電話・メール・FAXでの専任サポーターによるサポート
賃貸管理システムであるカクシンクラウドは、クラウドプラットフォームSalesforceを用いて、部署間の情報の分断を防ぐために開発されました。不動産会社が作ったシステムであり、現場の実情に沿うものとなっているはずです。
(前略)
導入当初、今まで習慣化されていたタスクやチェックリストもカクシンクラウドに反映させていたんです。ですが、カクシンクラウドで情報が整理されたことで『実はやる必要がなかった』業務がはっきりしてきました。紙からカクシンクラウドに置き換わったことで、作業する必要が無くなったタスクもあります。業務内容を見直し、ブラッシュアップするきっかけになりましたね。
(後略)
記載なし
ポータルサイトからのメール自動取り込み、AIによる自動返信機能、タブレット・スマホによる来店アンケートへの対応、追客の進捗管理、申し込み管理、タブレット・スマホによる申し込み、営業日報自動グラフ化、入居オブジェクト
初期導入打ち合わせ/カスタマイズ提案/カスタマーサクセス部門によるフォロー
実際に不動産会社を営んでいる企業が開発・運営している定額式のオールインワンクラウド型不動産管理システムであり、売買・賃貸・管理などの一般的な不動産にまつわる業務はもちろん、ホームページの最新情報の更新も可能です。
記載なし
売買物件・賃貸物件等の管理、レインズデータ取込、物件成約状況確認書・資金計画表・買付証明書・契約諸費用計算書・入居申込書・月次送金精算明細などの書類作成、図面作成ツール機能、ホームページ作成
「開業応援キャンペーン」実施中
入居者とインタラクティブなやりとりを可能にするパレット管理。メッセージアプリのようにやりとりができ、入居者からのお問い合わせや疑問を素早く解決できます。また、手続きや契約、更新、解約などがオンラインで完結し、手間やヒューマンエラーの削減に期待できます。
パレット管理を導入して1年半で、はがきを送った約85%の方がアプリへ登録し、オンラインで更新してくださっています。これによって書類を郵送するコストが大幅削減できました。具体的には、年間290万円ほどの削減につながります。
記載なし
入居時チェック、お問い合わせ対応、オンライン契約更新・解約申請、住まいに関する情報のお知らせ機能、アンケート機能、SMS送信機能、外部サービス連携
記載なし
建物管理に必要な機能を盛り込んだ総合プラットフォーム、BMクラウド。建物管理における業務フローの効率化・見える化、データの一元管理が可能になります。過去には2014年から2019年の5年間で5,000以上を超える棟で採用された実績(2023年12月調査時点)があり、品質のよさを裏付けするポイントといえるでしょう。
(前略)ワーク後の報告書の形態やスピード感がとてもよかったです。どの会社のシステムも汎用品である為、実際の業務内容にあわない事は多少予測し導入をしましたが、巡回から報告書の流れは非常によくできているシステムだと思います。(後略)
記載なし
建物メンテ報告 チャットでのやりとり 定期報告 WEB請求明細 等
記載なし
記載なし
3つの業務改革で業務量を59.4%削減できる点が特徴的な賃貸物件管理システム「app-me!Cloud」。マンション管理に必要な機能全てを一つにしたシステムで、管理業務のスマート化や業者連携の簡略化を可能にします。
記載なし
1戸300円/月(税不明)
ごみカレンダー、各種ご案内、よくある質問、マニュアル、公共施設、周辺情報、お知らせ(Push通知)、チャット、星占い
記載なし
記載なし
新ちんたい君は、賃貸物件などの請求書の発行・管理に特化したシステムで、顧客専用にカスタマイズも可能です。Excelがあれば動作し、シンプルでわかりやすいシステムなので、だれにでも使えるのが特徴です。
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試用版 本体:最大3ヶ月無料
製品版 本体:55,000円
月額使用料(電話サポート&遠隔操作サポート含む):無料
システム初期導入費用(試用版・製品版)システム動作環境構築:都度費用
遠隔セットアップ 1台につき:3,300円
現地セットアップ:都度費用
請求書作成、請求書印刷、事前設定、請求先基本設定、請求書管理
記載なし
電話、遠隔操作
ちんたいちょうは、画面を開くことで一定の対応が可能となるため、社員教育の時間を短縮できるうえ、お客様対応を統一できるシステムです。マニュアルやよくある質問などを入れておくことで、余分な時間を削減できるのがポイントです。
1日に何件もクレームや問い合わせがきている状態でありながら、現場では対応がわからず、毎日マネージャーへ問い合わせが入るような状況でした。しかし、「ちんたいちょう」を導入したことで、「ちんたいちょう」内にあるフローに沿って対応できるため、現場での対応力が飛躍的にアップしました。導入前は毎日マネージャーに相談があったのに、導入後は月に2~3件に減りました。
月額料金:38,500円〜
カスタマイズ機能
お客様対応
マニュアル
用語集
帳票サンプル
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GMO賃貸DXは、不動産管理会社やオーナー・入居者それぞれに向けたアプリを提供。チャット機能などにより、双方向のコミュニケーションをとりやすくしています。特に賃貸管理業務に関しては、ワークフロー機能で業務効率化を図れる点が魅力です。
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稼働状況表示
チャット機能
広告配信機能
ワークフロー機能
一般/専任物件オーナーUI
多言語機能
賃貸に関するオンライン契約機能
オリジナル陰影
クレジット決済機能
新規売買物件提案機能
収支報告書などの報告機能
導入支援
運用支援
活用支援
DX支援
キマルームは、顧客情報を一元管理できるだけでなく、空き室の検索から物件の契約、更新、退去の手続きまで対応できる管理システムです。電子化することで、紙の書類を作成する手間やコストが削減できます。
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業務横断型コンバート
専用型・ポータル型B2Bサイト
顧客管理・追客支援
電子申込・契約
更新・退去
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導入支援
totonoは、入居者と管理会社を繋ぐことができる賃貸管理システムです。業務の効率化だけでなく、入居者満足度向上も可能な点が特徴です。デモンストレーションは対応が可能なので、まずは一度連絡をしてみてください。
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24時間コミュニケーションチャット
お知らせ掲示板機能
よくある質問機能
各種申請受付機能
記載なし
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一元管理可能な顧客管理システムとしてだけではなく、営業支援やデータ分析が可能なことから、業務効率化だけではなく、目的達成のための手段のサポートまで行えるクラウドシステムで、「効果が出るまで」のサポート体制が用意されています。
実際にカナリークラウドを導入してから、悩んでいた返信率も改善されました。アクティブ日時で最終ログイン履歴を確認したり、メールの開封時間なども表示されるので、それに合わせて追客できるようになり、返信に繋がるようになりました。
公式サイトに記載なし
一元管理、自動追客機能、高度分析機能
初期設定サポート、使用方法レクチャー、効果が出るまでサポート
ソフトウェアやデータを自社内のサーバーや端末に保有するタイプを「オンプレミス型」、外部サーバーを利用するタイプのシステムを「クラウド型」といいます。 従来の賃貸管理システムはオンプレミス型がほとんどでしたが、インターネットの普及に伴いクラウド型も増えてきました。それぞれ特徴、メリット・デメリットが異なりますので、事前に両者の違いを確認しておくようにしてください。
人間関係と同じく、システムの使いやすさにも相性があります。感覚的に操作できるか、誤作動が起きないシステムかなども、システムを選ぶうえで重要なポイントです。 賃貸管理システムのなかにはお試し導入できる製品もあるため、まずは操作性を試してみてから、本導入を決めると良いでしょう。
操作に困ったとき頼りになるのが、システム会社のサポートです。どんなシステムもトラブルが絶対起きないとは言い切れません。トラブル以外にも、ちょっとした困りごとがあるとき、すぐに解決してくれるようなサポート体制があれば安心です。 また、システム会社のサポート体制をチェックする場合は、無料か有料か、24時間対応してくれるか、電話はつながりやすいかなど、細かくチェックするようにしましょう。
単純に月額費用だけで比較してもコスパの良し悪しは分かりませんので、初期導入費+月額費用+サポート費用を計算し、少なくとも数年単位で比較検討するのがいいでしょう。 多機能のシステムは当然高額になりますが、それぞれの機能が「本当に必要かどうか」「コストに見あうか」検討してみてください。
賃貸管理システムには、それぞれ得意分野があります。「数十から百件ぐらいの物件をきめ細かくフォローすることに向いているもの」「数百もの物件をトータルに管理し分析できるもの」などの得意不得意を導入事例から判断できるケースもあるため、あらかじめチェックしておきましょう。
新しいシステムを導入する場合、過去のデータをどのように移行できるかが非常に重要な課題となります。 これまで小規模システムや手づくりのエクセルファイルでデータを管理していた場合、それらをすべて移行することは可能か、あらかじめサポートダイヤルなどを利用して確認しておくことがおすすめです。
日々システムを活用していくと「ここがもう少し変更されたら使いやすいのに…」というポイントが見えてくるでしょう。開発力が高い企業は、その希望をただ聞くだけでなく、求められている形に則って開発を行います。 このように、ただの御用聞きではなく本当に必要な機能をきちんと開発できる会社が魅力的と言えるでしょう。
定期的に法令改正があるからこそ、きちんとその基準を守らなければなりません。しかしシステムを使用する以上、人力のみでの対応は難しく、システムを扱う企業による対応が求められます。 法令改正へ迅速に対応することはもちろん、必要機能もきちんと搭載できているかを見極めるようにしましょう。
不動産会社が物件オーナーからの委託業務として対応する主な管理業務の内容として、「入居者への対応」「契約更新・退去時の対応」「空室募集」「物件の維持管理」「オーナー対応」それぞれを説明します。稼働がかさむポイントも紹介しているので、合わせてご覧ください。
賃貸管理システムは提供形態として「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つに大別することができます。それぞれメリット・デメリットや特徴が異なりますので、これから賃貸管理システムの導入を検討されている方は必ずチェックしておきましょう。
賃貸管理システムを導入するにあたって、システム会社への資料請求から導入後のサポートまでの流れを紹介。また費用や法令対応、セキュリティ対策など導入検討時に知っておきたいポイントをFAQ形式でまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
ここでは、フリーの賃貸管理システムの利点と限界、導入時の注意点、適している利用者と適していない利用者について詳しく解説します。フリーソフトが不動産業務に最適かどうかを判断するための材料にしてください。