Before
導入前の課題
- オンプレミスのため5～7年ごとにサーバー更改が必要で、導入・維持管理コストが継続的に発生していた
- 契約形態の複雑化に対応しきれず、システム外での作業が増えていた
- 必要なデータが不足しており、レポート作成に時間と手間がかかっていた
- 帳票作成のたびに外部システム開発会社への改修依頼が必要で、開発期間とコストがかかっていた
- 業務が属人化し、担当者交代時の引き継ぎが困難だった
ACRES（アビームコンサルティング）
引用元：
（https://www.abeam.com/jp/ja/）
（https://www.abeam.com/jp/ja/）
アビーム不動産管理ソリューション ACRES（※以下、ACRES）は、企業経営における不動産管理に適したクラウドシステムです。不動産の一元管理からの戦略的活用、投資案件管理実現のための様々な機能、サービスなどを紹介します。
「ACRES」の特長
タイプ
結論
仕入れ・開発から管理・運用までを全社で一元化する
「大手企業・デベロッパー向け 統合基盤」
幅広い業務の網羅性
仕入れ・出店交渉からテナント契約管理、支払・請求処理までPM/AMの中核業務を総合的にカバー。
高度な分析・レポート
BIツールを標準搭載し、リアルタイムな予実管理やKPI分析で経営層の意思決定を直接支援。
基幹システム(ERP)連携
SAPなどの経理・基幹システムとシームレスに連携し、全社レベルでのデータ統合が容易。
解決する主な課題
結論
データ分断による「非効率なアナログ業務」と
経営と現場間の「情報のブラックボックス化」を解消
システム維持コストの削減
ツギハギで改修を重ねたオンプレミスシステムの維持限界や、重いインフラコストをクラウド化で刷新。
データ分断・手作業の防止
契約管理と経理システムの一元化により、システム外のExcel作業や誤請求・誤入金確認の手間を削減。
複雑な契約管理の標準化
業界標準テンプレートを用い、歩合賃料など特定の担当者に依存しがちな複雑な契約管理を脱属人化。
経営判断のスピードアップ
データの一元化とダッシュボードによる可視化で、資産価値最大化に向けたリアルタイムなポートフォリオ分析を実現。
業務の標準化・効率化に役立つクラウド型ソリューション
アビームコンサルティングは日本のコンサルティング会社ですがアジアを基点とするグローバルコンサルティングファームでもあります。不動産分野でも資産価値の最大化といった経営課題をサポートする企業。ACRESはそうした背景から開発された、不動産管理ソリューションです。
不動産バリューチェーンを一元管理してデータを可視化、そしてビジネスの課題解決や業務の標準化・効率化といった成果に導くことがアビームコンサルティングのミッション。その目的を達成するために活用するのがACRESです。
他システムとの連携や業務向けテンプレートなどが充実
不動産管理の業務標準化・効率化をミッションとして導入するソリューションだけに、データ管理はワンインプットでマルチユース可能。他システムとの連携もしやすいので、不動産関連事業全体のデータ把握がしやすくなります。それらを解析してレポートするためのBIツールまで実装しているだけに、経営判断にも使えるツールといえます。
不動産業界のスタンダードな業務プロセスに利用できる機能をテンプレート化して、導入後スムーズに実務で使える点もおすすめできる特長です。
取扱物件の規模も幅広く、多様な不動産事業で導入
アビームコンサルティングの公式ホームページを見てみると、ACRESの導入実績として当該企業の取扱物件数と概要が一部紹介されていて、様々な目的で導入されていることが見てとれます。
物件数が比較的少なく、不動産ファンドマネジメント業務で利用するために導入したケースもあれば、賃資産運用会社とPM会社との連携で物件管理や会計処理連携のために導入したケースでは多くの契約件数をDB管理しています。
賃貸住宅だけでなくビル管理や事業用不動産、テナント管理など様々な用途で業務管理に採用されているのがACRESの強みでもあります。
「ACRES」の評判
ACRESを導入してすぐに業務効率化を実感
「ACRESを導入したことで、契約を含めた物件情報の一元化を実現させることができました。 経理システムとも連携したことで予実管理の面での情報集約も進み、導入後すぐに業務効率化を実感することができました。」
引用元：アビームコンサルティング公式HPhttps://www.abeam.com/jp/ja/case_study/CS081
新システムは現場社員の余裕を持った働き方も可能に
「（前略）最初は締め日に経理責任者が休んでいる店があると聞いてびっくりしたのですが、新しいシステムの機能を自分たちのペースに合わせて使いこなそうという姿勢が感じられました。新しいシステムは現場社員の余裕を持った働き方も可能にしたわけで、本当によかったと思います」
引用元：アビームコンサルティング公式HPhttps://www.abeam.com/jp/ja/case_study/CS104
対応する利用形態
- クラウド版のみ
※公式サイトでは「クラウドソリューション」と紹介されており、導入事例2社（京王電鉄・パルコ）もいずれもオンプレミスからクラウドへの移行としてACRESを導入しています。
「ACRES」の機能一覧
機能一覧
不動産のライフサイクル全体を管理するための基幹システム機能、既存データを活用したレポーティング機能、情報一元化のための業務機能
基幹システム機能
- 不動産バリューチェーン情報の一元管理（仕入れ・出店交渉からテナント契約管理、支払・請求処理まで）
- 複雑な契約管理の標準化（歩合賃料など特定担当者に依存しがちな業務のテンプレート化）
- ドキュメントプロセスの自動化（紙・押印処理の削減）
レポーティング・分析機能
- 標準レポート・KPI分析ツール
- BIツールによるリアルタイムな予実管理・データ可視化
- 物件別収支・時価情報の可視化
外部連携・拡張性
- SAPなど経理・基幹システムとのシームレスな連携
- 部分的な利用から段階的に機能を拡張できる柔軟性
ACRESの主な賃貸管理機能
契約管理の一元化・標準化
歩合賃料や定期借家など複雑な契約形態を業界標準テンプレートで一元管理でき、特定の担当者に依存しがちな契約管理業務を脱属人化。テナント移動や契約期間の変更、営業休止といった複雑な日付管理にも対応し、期日到来時のメール通知や進捗管理台帳によって契約対応の遅れを防止します。
賃料計算・請求管理の自動化
契約情報や稟議、テナントマスターを統合管理することで、賃料の自動計算範囲を拡大。手計算による調整入力を削減できるほか、経理システムとのシームレスな連携により、請求金額の誤りを事前に発見できるなど、賃料計算・請求業務の精度とスピードを高めます。
物件・収支情報の可視化とレポーティング
物件別の収支・時価情報をリアルタイムに可視化し、SAP® BOなどのBIツールでKPI分析や予実管理レポートをワンクリックで出力可能。Excel上でのカスタマイズにも対応しており、現場の業務効率化だけでなく経営判断のスピードアップにも貢献します。
※参照元：アビームコンサルティング公式HP「ACRES」サービスページ・導入事例（京王電鉄・パルコ）
ACRES（アビームコンサルティング）と一緒に検討するなら？
コンサルティング会社として様々なジャンルで実績を持つアビームコンサルティングが手掛けるACRESという賃貸管理システムは、導入企業の課題解決や業務改善を目的として選ばれる製品。データ活用や業務高度化が強みといえるでしょう。
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱うおすすめの賃貸管理システム会社をご紹介しています。ACRES（アビームコンサルティング）と併せて、ぜひご検討ください。
「ACRES」の導入実績・導入事例
オンプレミスの限界を解消、クラウド化で属人化業務を一新
京王電鉄を中心とした京王グループが、沿線の不動産事業への取り組みでアビームコンサルティングとパートナーシップを締結し、ACRESを導入した事例です。オンプレミス型システムのコスト負担や属人化業務を解消し、経理システムとのシームレスな連携を実現。京王電鉄に続いて京王不動産でも本格稼働し、グループでクラウドシステムを共用しています。
After
導入後の効果
導入後の変化 サーバー保有コストの削減と業務の脱属人化を両立
- サーバー環境の所有を廃止し、導入・維持管理コストを削減できた
- 管理職の承認作業が1クリックで完了するなど、手作業処理を低減し属人化を防止できた
- SAP® BOにより帳票をワンクリックで出力でき、Excel上でさらに編集も可能になった
- 経理システムとのシームレスな連携で予実管理の情報集約が進み、請求金額の誤りを事前に発見できるようになった
参照元：アビームコンサルティング公式HPhttps://www.abeam.com/jp/ja/case_study/CS081
契約管理と賃料計算のシステム統合で、老朽化したテナントシステムを刷新
アパレルを中心とした複合ショッピングセンターのテナント事業で知られるパルコが、老朽化したテナントシステムを再構築し、2016年からACRESを利用している事例です。既存システムの単純な移行ではなく、目標に向けた新たなシステムデザインという提案が決め手となり、出店交渉・契約管理・賃料計算の3領域で業務効率化を実現しています。
Before
導入前の課題
- 1998年開発のテナントシステムが老朽化し、部分的な改修を繰り返しながら15年近く使用していた
- 契約管理システムと賃料計算システムが分離しており、データ不整合が発生していた
- テナント移動や期間変更、営業休止など複雑な日付管理への対応が困難だった
- 手入力作業が多く、両システム間のデータ突合作業が大きな業務負荷になっていた
- 法改定に伴う定期借家契約への対応と、より厳密な契約管理が必要になっていた
After
導入後の効果
導入後の変化 システム統合による業務効率化とハードウェア費用の削減
- 出店交渉・稟議段階で、データの書面流用やワークフロー電子化により入力作業と手戻りを削減できた
- テナント契約管理で、期日到来時のメール通知と進捗管理台帳により対応遅れを防止できるようになった
- 稟議とテナントマスターの統合で自動計算範囲が拡大し、手計算による調整入力を削減できた
- オンプレミス・メインフレームを廃止し、ハードウェア関連費用を大幅に削減できた
- 締め日でも経理担当者が休みを取れるなど、現場の働き方にも余裕が生まれた
参照元：アビームコンサルティング公式HPhttps://www.abeam.com/jp/ja/case_study/CS104
ACRESの価格・サポート体制
公式サイトに記載なし
開発会社の基本情報
| 会社名 | アビームコンサルティング株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー |
| 問い合わせ番号 | 03-6700-8800 |
| 公式サイト | https://www.abeam.com/jp/ja |
まとめ
ACRESは、アビームコンサルティングが提供する不動産管理クラウドソリューションで、仕入れ・出店交渉からテナント契約管理、支払・請求処理まで不動産バリューチェーン全体を一元管理できる点が特長です。BIツールによるKPI分析やリアルタイムな予実管理、SAPなど基幹システムとのシームレスな連携により、現場の業務効率化だけでなく経営判断のスピードアップにも貢献します。
実際の導入事例でも、京王電鉄・京王不動産ではオンプレミスからの脱却と経理システム連携による予実管理の効率化が、パルコでは老朽化したテナントシステムの刷新と定期借家契約への対応が実現しています。単なるシステム更新ではなく、業務プロセス全体の標準化・効率化まで見据えた不動産管理を目指す大手企業やデベロッパーに適したソリューションといえるでしょう。
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※3 実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）
