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FutureVision Building(ソフト・ボランチ)

公式HPキャプチャ
引用元:
(http://www.s-volante.co.jp/)

不動産業務支援システムの「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」について、特徴や事例・評判を紹介します。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」の特長

賃貸ビルの管理システム

FutureVision Building はビルの賃貸管理システムであり、管理業務に関するデータを一元化して取り扱うことができます。フリーレントの対応はもちろん契約期間によって更新が必要となる契約や、賃料改定が要らない自動更新の契約、定期借家契約など様々な形態に対応しています。解約精算やお客様対応、PMレポートなどといった管理に関する業務にも幅広く対応することができます。

ルーティンワークにも対応

契約や解約などといったスポットでの対応に加え、ルーティンワークにも対応しているシステムです。毎月定額で請求を行う「賃料」「共益費」のほか、「電気代」「水道料金」「ガス代」などといった毎回変動するような請求情報の作成・管理が行えます。入金方法についても請求先ごとの一括入金処理をはじめ契約別・請求項目単位での入金処理など入金管理を柔軟に行うことができます。請求入金履歴の管理も行えるため、照会機能から未収状況も簡単に把握・確認することができます。

その他機能も充実

契約管理や入金・請求管理のほか、オーナーへの送金明細・管理費の作成にも対応しています。スポットで発生する修繕費用なども送金時に手動で控除するように設定が可能であり、クレームや修繕管理への入力内容を連動して反映させることもできます。また、会計システム連動機能については開発中(※2018年6月現在開発中)となっており、導入できればさらなる業務効率化が図れるでしょう。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」の評判

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」に関する口コミや評判は見つかりませんでした。

対応する利用形態

情報がありませんでした。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」の機能一覧

FutureVision® Buildingの主な賃貸管理機能

テナント契約管理

テナント契約管理画面の説明画像
引用元:
(https://fv.gigaprize.co.jp/bldg/)

フリーレントや定期借家契約など、多様な契約形態に柔軟に対応できます。契約期間に応じた更新処理や自動更新にも対応しており、契約情報を一元管理することで、更新漏れや条件の見落としを防ぎながら、担当者の実務負担を軽減できる仕組みです。

請求・入金管理

請求・入金管理画面の説明画像
引用元:
(https://fv.gigaprize.co.jp/bldg/)

賃料・共益費に加え、電気料金など月々変動する公共料金にも対応した柔軟な請求・入金処理が可能です。CSV取込機能を標準装備しているほか、変動費の按分計算や商業ビル向けの歩合賃料計算にも対応しており、ビルの特性に合わせた請求業務の効率化につながります。

オーナー送金

オーナー送金画面の説明画像
引用元:
(https://fv.gigaprize.co.jp/bldg/)

ビルごとに管理費計算の設定を行うことで、毎月のオーナーへの送金明細や管理費の作成を自動化できます。ファームバンキングとの連動機能も標準装備されており、送金業務にかかる手作業を減らし、正確でスピーディーな処理を実現します。

クレーム・修繕管理

クレーム・修繕管理画面の説明画像
引用元:
(https://fv.gigaprize.co.jp/bldg/)

テナントからのクレーム対応情報を社内で共有し、修繕の実施へとスムーズに連動させることができます。対応履歴が蓄積されることで、担当者間の引き継ぎや状況把握がしやすくなり、テナント対応の質の維持につながります。

これらに加え、標準機能としてPMレポートの出力にも対応しており、オプション機能として会計システムとの連動機能(2018年6月現在開発中)も用意されています。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」と一緒に検討するなら?

変化する不動産業界のニーズに応え続けるFutureVision Buildingは、基幹業務をまとめて管理することが可能なシステムです。各業務の効率化はもちろん、他システムとの連携による作業のスリム化も期待することができるビル管理システムでしょう。
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。FutureVision Building(ソフト・ボランチ)と併せて、ぜひご検討ください。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」の導入実績・導入事例

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」に関する導入事例は、公式HPに記載がありませんでした。

「FutureVision Building(ソフト・ボランチ)」の価格・サポート体制

価格

公式サイトに記載なし

サポート体制

  1. 導入サポート
  2. 電話・メール・訪問サポート

開発会社の基本情報

会社名 株式会社ソフト・ボランチ
所在地 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F
問い合わせ番号 03-5784-3204
公式サイト http://www.s-volante.co.jp/

まとめ

「FutureVision® Building」は、GIGAPRIZE Co.,Ltd.が提供する、賃貸ビル管理に必要な機能を統合した基幹システムです。「Foundation Program」をベースに、管理会社独自のノウハウを活かした仕組みを適切なコストで構築できる点が特徴です。

テナント契約管理から請求・入金管理、オーナー送金、クレーム・修繕管理まで、ビル管理業務に関わる情報を一元的に管理できる点が強みです。電気料金などの変動費按分計算や商業ビル向けの歩合賃料計算、PMレポートの標準装備、ファームバンキングとの連動といった機能により、日々の管理業務の正確性とスピードを高めることができます。

会計システム連動機能も開発が進められており、管理会社の業務効率化と管理品質の維持を両立させたいビル管理会社にとって、業務基盤を支えるシステムとなり得るサービスです。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選
賃貸営業向け

グラングコア

グラングコア公式HPキャプチャ

画像引用元:グラングコア公式HP
(https://grung.co.jp/)>

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

  • 追客を視覚化し来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13%向上※1した実例あり。

  • 登録作業の時短で営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。

  • BBサイト連携で物件取込を自動化

業者間流通サイト(BBサイト)の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。

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プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

いい生活賃貸クラウド公式HPキャプチャ

画像引用元:いい生活賃貸クラウド公式HP
(https://www.es-service.net/)>

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

  • システム一本化で工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。

  • 入居者とのやり取りをラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3~1/4※3に削減した例も。

  • オーナーとの情報共有もスムーズ

オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。

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テナント事業向け

ビルジム

ビルジム公式HPキャプチャ

画像引用元:ビルジム公式HP
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)>

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

  • 複雑な請求処理を自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

  • 複数のテナント運用を円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

  • 更新・解約・スポット請求にも対応

契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。

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※1 実績より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/cases/roomselect/)
※2 機能紹介より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/function/property_management/)
※3 実績より。参照元:いい生活賃貸クラウド公式HP(https://www.es-service.net/service/es-home/)