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マンション21 Smaw

内田洋行 ITソリューションズが提供する「マンション21 Smaw」は、さまざまな機能を備える賃貸管理システムです。こちらでは、特徴やサポート体制、評判についてご紹介します。

「マンション21 Smaw」の特長

マンション管理業界導入実績No.1

導入ユーザー数は200社以上を誇り、マンション管理業界では広く知られたサービスです。一般社団法人マンション管理業界においては導入実績No.1を誇り、大手管理会社はもちろん、中堅会社など規模感を問わず広く支持されています。

組合会計やフロント業務、長期修繕計画をまとめてソリューション展開することで、管理会社は管理負荷を軽減することが可能です。

30年に渡るノウハウ蓄積

自社完全独自開発のシステムゆえ、「マンション21 Smaw」独自の機能を多数備えています。発売から30年以上に渡り顧客に愛され続けてきた秘訣として、10バージョン以上に及ぶ時代に即したアップデートや、これまで培ってきた専任のマンション管理部隊によるサポート対応が支持されています。

法改正などにも都度対応し、管理会社は安心して利用することが可能です。

「マンション21 Smaw」の評判

フロント業務の顧客満足度をUP!

当社では、分譲マンション管理を中心に管理業を行っています。以前より、内田洋行ITソリューションズの「Usoliaマンション管理業向けシステム(組合会計)」を使っていましたが、今回「フロント業務Smart(問合機能版)」の導入を決定しました。(中略)「Usoliaマンション管理業向けシステム(フロント業務)」は、組合運営に必要な情報が蓄積・共有・活用ができるメリットを生かし、さらなるお客様へのサービス向上を目指したいと考えています。

引用元:マンション21 Smaw公式サイト(URL:https://mansion.uchida-it.co.jp/case/front-side/)

業務の効率化に成功

内田洋行ITソリューションズ様は、様々な問い合わせにも機敏に対応してくれ、業務運営に大変助かっています。

引用元:マンション21 Smaw公式サイト(URL:https://mansion.uchida-it.co.jp/case/marumi/)

「マンション21 Smaw」の主な機能

データベース管理

共用である物件情報のデータベースと、個社で占有している顧客データベースを一元管理できる点が大きな特徴です。二重管理の手間を省き、一目で状態把握ができるほか、二重チェックなどの人的手間削減にも繋がっています。

また、これらのデータを統合管理することにより、組合会計やフロント業務、長期修繕などを個社毎に管理することができるため、運用負荷が掛かりません。さらに、他システムとの連携が可能なため、必要に応じてカスタマイズ可能です。

フロント業務

管理会社業務として必要な予算素案作成や委託契約管理、定期保守管理などをシステム上で完結できます。期中の予算消化具合を確認したり、契約内容の確認を都度行うことが容易なため、必要に応じた書類作成にも困りません。

また、理事会や総会を支援する事業報告書や事業計画書の作成が容易となるため、会開催時にも手間を必要最小限に抑えることが可能です。

長期修繕計画

大規模物件になるほど、計画的な修繕計画が必要となるでしょう。面倒な工事内容の管理や大規模修繕計画書の作成が可能なほか、データベース上の組合会計の科目残高と連動させることで、資金シミュレーションを実施することも可能です。

また、工事の予定実績管理が可能です。必要に応じた工事計画の洗い変えや、修繕履歴の情報を調査報告書へ反映させることが可能なため、データベース上であらゆる情報収集が可能と言えるでしょう。

組合会計

内部統制機能があり、アップデートと共に機能拡充されています。事務作業の進捗状況の把握や変更情報の追跡機能や、請求・入金といった金銭周りの情報に関して承認作業を行うことができます。これにより不意に支出が発生することなく、都度丁寧に管理することが可能です。

また、自動的に試訳データ作成を行ってくれるほか、異常値などの検知機能があるため、何かあった時にも安心と言えるでしょう。

フロントmobile機能

情報共有は社外の方とも発生する場合があるでしょう。そんな時にも便利に活用できるのが「フロントmobile機能」です。フロント担当者や管理員に向けて、物件管理や運営に必要な情報を閲覧可能とすることが可能です。

「マンション21 Smaw」の価格

公式サイトに記載なし

「マンション21 Smaw」の無料トライアル版

公式サイトに記載なし

「マンション21 Smaw」の導入環境

公式サイトに記載なし

会社の基本情報

株式会社内田洋行 ITソリューションズとは

民間企業、自治体・文教、福祉介護の3分野に分けて、ソリューションやサービスを提供している内田洋行ITソリューションズ。IT化、ICT化に強みを持っており、情報化の手助けを行うようなサービスを展開しています。

中でもERPシステム制作に強く、建設業界や食品業界など、あらゆる業界のシステムを担っています。このほか、中小企業向けの販売・生産管理に特化したERPシステムなどがあり、業界を網羅したシステム制作のノウハウが豊富な会社と言えるでしょう。

会社名 株式会社内田洋行ITソリューションズ
住所 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル
問い合わせ番号 0120-998-024
サポートが充実した
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