フリーの賃貸管理システムは利用すべき？
このページでは、フリーの賃貸管理システムの利点と限界、導入時の注意点、適している利用者と適していない利用者について詳しく解説します。フリーソフトが不動産業務に最適かどうかを判断するための材料にしてください。
フリーの賃貸管理システムで出来ることと出来ないこと
出来ること
- 基本的な賃貸管理: 賃貸物件のリスト作成、入居者情報の管理、賃料の記録など、基本的な賃貸管理業務をカバーします。 これにより、日常の業務がスムーズに進みます。
- 手軽な導入: 初期費用が不要であり、インストール後すぐに利用を開始できます。 費用対効果が高く、短期的なテストや小規模運用に適しています。特に、スタートアップ企業や予算が限られている企業にとっては大きなメリットです。
- シンプルな操作: 多くのフリーソフトは使いやすいインターフェースを持ち、基本的な操作を簡単に行えます。 シンプルで直感的なデザインが特徴で、専門的なトレーニングなしで使用できます。
出来ないこと
- 高機能なデータ処理: 自動計算や高度なデータ分析機能が不足しているため、詳細な分析や複雑なデータ処理には向きません。 これにより、大規模なデータセットの処理や高度な分析が必要な場合には不向きです。
- カスタマイズ性の不足: 企業の特定のニーズに合わせたカスタマイズが難しいことが多いです。 フリーソフトは一般的に一律の機能しか提供しておらず、特定の業務フローに合わせた変更が難しいです。
- 連携機能の限界: 他のシステムやソフトウェアとの連携が制限されているため、全体のデータ管理が困難になることがあります。 複数のシステムを統合するのが難しいため、データの一元管理が必要な企業には不向きです。
フリーの賃貸管理システムを利用する際に注意したいこと
セキュリティリスク
無料ソフトはしばしばセキュリティ対策が不十分な場合が多く、データ漏洩や不正アクセスのリスクがあります。 特に、データ保護に対する保証がないことが一般的で、機密情報の漏洩リスクが懸念されます。
サポートの欠如
問題が発生した際に対応するサポート体制が整っていないため、トラブルが生じた場合に解決までに時間がかかることがあります。 多くの場合、ユーザーコミュニティに頼ることになりますが、これでは迅速な解決が難しい場合があります。
アップデートとメンテナンス
フリーソフトは頻繁にアップデートされないため、新しい機能の追加やセキュリティ強化が期待できません。 通常、アップデートは不定期に行われるか、全く行われないこともあり、最新の技術やセキュリティ対策に対応できないリスクがあります。
長期的な運用コスト
初期費用はかかりませんが、トラブル対応や追加機能の導入により、長期的には運用コストが増加する可能性があります。 外部のサポートや追加ソフトの導入が必要になる場合があり、結果的にコストがかさむことがあります。
フリーの賃貸管理システムがおすすめな人
- 個人オーナー: 小規模な賃貸物件を管理し、複雑な機能を必要としない方に最適です。 例えば、数件の物件を管理しているオーナーにとっては、シンプルで手軽に使用できる点が魅力です。
- 短期間の利用: 短期的なテストや臨時の賃貸管理が必要な場合に有効です。 プロジェクトベースの運用に適しており、一時的なニーズに対応できます。
- 予算が限られている企業: 初期コストを抑えつつ、基本的な管理機能で十分な企業に適しています。 特にスタートアップ企業や中小企業向けで、初期投資を抑えたい場合に有効です。
フリーの賃貸管理システムをおすすめしない人
- 多物件管理が必要な企業: 多数の賃貸物件を管理し、データの正確性や効率性を重視する企業には不向きです。 多数の物件を管理する場合には、有料ソフトの方が適しています。
- 高度な機能が必要な企業: 自動化や高度な分析機能を求める企業には適していません。 データマイニングや予測分析を必要とする企業にとっては、機能が不足しています。
- セキュリティが重要な企業: 顧客データや賃貸情報の保護が最優先の企業にはリスクが高いです。 高いセキュリティ基準を求める業界には向いていません。
- サポートを重視する企業: トラブル発生時に迅速なサポートが必要な企業には向いていません。 特に24時間サポートが必要な企業には不適です。
無料の賃貸管理システム
基本的に無料の賃貸管理システム
KanrIt！
KanrIt!は、家賃保証業務に特化したクラウド型賃貸管理システムです。申込受付から審査進捗の共有、契約・帳票管理、顧客管理までをWeb上で一元化し、いえらぶBBやITANDIなど各種申込システムとも連携します。電子契約、契約者毎の進捗確認、顧客管理、関連書類の管理（ファイルストレージ）など、保証に関する手続きをWeb上で一元化し、これらを無料で利用できる点が大きな特徴です。
賃貸管理free!
賃貸管理free!は、主に一都三県のオーナー向けに月額管理料0円をうたう賃貸管理サービスです。募集図面作成やポータル掲載、集金代行、24時間入居者サポート、家賃滞納保証、退去立会いまで、一般的な管理メニューを無料で提供します。オーナーズWEBアプリやレポート機能も備え、月額ではなく成約等の成果報酬で収益を上げるビジネスモデルが特徴です。
いえどき
いえどきは、「業界革命」を掲げる月額無料の賃貸管理サービスで、管理手数料0円を打ち出しているのが特徴です。入退去立会い、軽微な修繕対応、設備保証、24時間入居者対応、更新・解約精算などに加え、顧問税理士・行政書士による税務・法務相談も無料でサポートします。賃料滞納や退去費用、事故による損害まで幅広くカバーする保証内容も大きな魅力です。
条件付きで無料の賃貸管理システム
Simple Up
Simple Up賃貸管理システムは、地域密着型の中小不動産管理会社向けクラウド管理システムです。物件・契約・入金情報や更新案内、報告書作成など、賃貸管理の基本機能をシンプルにまとめ、紙やExcel管理からの脱却を支援します。クラウドのため支店や自宅からもアクセスでき、社内の情報共有や業務標準化を進めやすい構成です。月額4,980円～の分かりやすい料金体系も特徴です。
マンション専門プラザ
マンション専門プラザの無料管理システムは、分譲賃貸マンションオーナー向けに、期間限定で利用できるプランです。インストールしてから30日間で多くの機能が使えます。
公式HPから体験版をファイルをインストールし、セットアップすれば使用可能です。注意点として、セットアップオプションでは「桐データファイルの拡張子登録を自動的に行う」「拡張子『.cmd』を桐の一括処理ファイルとして登録する」の選択が必要になります。
楽賃083
楽賃083は、不動産会社向けの賃貸管理・不動産管理ソフトで、契約書作成と入金管理機能を標準搭載したパッケージ型システムです。全宅連ベースの帳票出力、請求書や報告書の作成、契約者・物件の検索など、日々の管理実務をPC上で完結できます。オプションのファームバンキング機能は導入費のみでランニングコスト不要とされ、小規模事務所でも導入しやすい高コスパな価格設定が特徴です。
賃貸管理システム3選
画像引用元：グラングコア公式HP
（https://grung.co.jp/）
売上を取りこぼさない
- 追客を視覚化し
来店に繋げる
仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率を13％向上※1した実例あり。
- 登録作業の時短で
営業に集中
ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。
画像引用元：いい生活賃貸クラウド公式HP
（https://www.es-service.net/）
問合せ対応をよりスムーズに
- システム一本化で
工数削減
入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数にまたがらず処理ができる。
- 入居者とのやり取りを
ラクに
入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3～1/4※3に削減した例も。
画像引用元：ビルジム公式HP
（https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html）
請求業務ミスや属人化を防ぐ
- 複雑な請求処理を
自動化
隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。
- 複数のテナント運用を
円滑に
クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。
※1 実績より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/cases/roomselect/）
※2 機能紹介より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/function/property_management/）
※3 実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）
