賃貸借契約 不動産管理システム（アイディーエス）

引用元：
（https://www.ids-soft.co.jp/）

「賃貸借契約 不動産管理システム」の特長

物件・不動産の契約情報を集約し一元管理

「賃貸借契約 不動産管理システム」は、複数の店舗や事務所、駐車場などを賃貸借している事業者向けの不動産管理システム。管理部や経理部、店舗開発部など各部署で個別に保管している物件・不動産に関する契約情報を一元管理し情報を共有化。積極的な店舗戦略等のための情報活用を実現します。

紙書類もデータ化しシステム管理が可能

紙で管理していた契約書等の文書類をPDF化しデータベースで管理することが可能。契約書データをシステム上から閲覧することができます。また、様々な情報をリアルタイムに検索・閲覧することができるため、意思決定のスピードも向上します。

情報セキュリティ対策

「賃貸借契約 不動産管理システム」はセキュリティ対策も安心。担当者毎のログイン認証機能だけでなく、IPアドレス毎にアクセス制限をかけることも可能。また、担当者毎に使用する機能の振り分けを行うこともできます。これにより、情報漏洩や改ざん等によるリスクを軽減します。

「賃貸借契約 不動産管理システム」の評判

必要な情報をいつでも素早く抽出できる

これまで、各担当者が属人的に賃貸借契約情報をそれぞれのツールでデータを管理していたため、迅速な経営判断が必要とされるときにデータの集約や資料作成に時間を取られていました。システム導入後は、正確な情報を素早く抽出することができるようになり、データが一元化されたことで、部署間のデータ照合も容易になりました。

参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solution/

対応する利用形態

クラウド型

「賃貸借契約 不動産管理システム」の機能一覧

「賃貸借契約 不動産管理システム」の主な賃貸管理機能

契約更新アラート通知機能

契約更新が迫っている物件・不動産の情報をアラート通知。余裕をもたせて数か月前から設定することが可能です。この機能によって、時間に余裕をもたせて契約更新のための交渉を行えるようになります。

契約先との交渉履歴機能

物件・不動産賃貸に関するこれまでの交渉履歴もデータとしてシステム上で管理。各部署において交渉内容をいつでも確認・共有できるようになるため、交渉戦略の立案に活用するだけでなく、トラブルの未然防止につなげることも可能となります。

インポート機能による容易なデータ移行

他システムで管理していた情報を、インポート機能を使ってデータを一括移行することで、各部署で保管していた情報の一元管理を実現。この他にも、アイディーエスでは賃貸借契約管理業務のアウトソーシングサービスも提供しています。

賃貸借契約 不動産管理システム（株式会社アイディーエス）と一緒に検討するなら？

各部署間で管理していた店舗・事務所等の契約情報を一元管理することで、社内の内部統制を実現。各部署間の連携も図れるようになり、業務の効率化や戦略的な店舗展開を行えるようになります。

本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱う賃貸管理システム会社をニーズ別にご紹介しています。賃貸借契約 不動産管理システム（株式会社アイディーエス）と併せて、ぜひご検討ください。

「賃貸借契約 不動産管理システム」の導入実績・導入事例

紙による書類管理から脱却

導入前の課題：契約書を紙で管理していたため、経営資料の作成に多大な時間を費やしていました。また、担当者ごとにExcel管理を行っていたため、情報の正確性や共有スピードに課題を抱えていました。

導入後の成果：システム導入による情報の一元化により、部署を跨いだスムーズなデータ連携が可能になりました。必要な情報を即座に抽出できる体制が整い、業務の正確性とスピードが大幅に向上しました。

参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solution/

管理する物件量の増加に伴いシステム導入

導入前の課題：事業拡大に伴う管理店舗数の増加により、従来の手法では対応が困難になったため、システムの導入を検討し始めました。選定にあたっては、運用の定着を見据えた「使いやすさ」と「コストパフォーマンス」の両立が大きな焦点となっていました。

導入後の成果：操作性の高いシステムを導入したことで、現場での日々の業務効率が向上しました。潜在的な課題の早期発見や、契約先とのトラブルを未然に防ぐ土台が構築されたことにより、将来的な懸念事項を早い段階で解消。効率的な店舗展開を支える強固な管理体制を実現しています。

参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solution/

参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solution/

賃貸管理システム導入までの
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賃貸借契約 不動産管理システムの価格・サポート体制

価格

サポート体制

• 電話等によるサポート

開発会社の基本情報

まとめ

　株式会社アイディーエスの「賃貸借契約 不動産管理システム」は、複数の店舗や事務所、駐車場などを扱う事業者向けに、各部署に分散しがちな契約情報を集約・一元管理するためのクラウド型システムです。契約書のPDF化や更新期限のアラート通知機能を備え、属人化しやすい管理業務の標準化と情報の共有をスムーズにします。

　また、契約先との交渉履歴をシステム上に記録できるほか、IPアドレス制限や担当者ごとの権限設定などセキュリティ対策も充実しています。紙やExcelによる管理から脱却し、正確なデータに基づいた迅速な店舗戦略や経営判断を行いたい企業に適したソリューションです。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選

仲介事業向け

グラングコア

画像引用元：グラングコア公式HP
（https://grung.co.jp/）

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

• 追客を視覚化し
  来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率を13％向上_※1した実例あり。

• 登録作業の時短で
  営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分_※2で完了。

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プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

画像引用元：いい生活賃貸クラウド公式HP
（https://www.es-service.net/）

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

• システム一本化で
  工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数にまたがらず処理ができる。

• 入居者とのやり取りを
  ラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3～1/4_※3に削減した例も。

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テナント事業向け

ビルジム

画像引用元：ビルジム公式HP
（https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html）

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

• 複雑な請求処理を
  自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

• 複数のテナント運用を
  円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

公式HPで
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※1　実績より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/cases/roomselect/）
※2　機能紹介より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/function/property_management/）
※3　実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）