賃貸借契約 不動産管理システム（アイディーエス）
（https://www.ids-soft.co.jp/）
「賃貸借契約 不動産管理システム」の特長
物件・不動産の契約情報を集約し一元管理
「賃貸借契約 不動産管理システム」は、複数の店舗や事務所、駐車場などを賃貸借している事業者向けの不動産管理システム。管理部や経理部、店舗開発部など各部署で個別に保管している物件・不動産に関する契約情報を一元管理し情報を共有化。積極的な店舗戦略等のための情報活用を実現します。
紙書類もデータ化しシステム管理が可能
紙で管理していた契約書等の文書類をPDF化しデータベースで管理することが可能。契約書データをシステム上から閲覧することができます。また、様々な情報をリアルタイムに検索・閲覧することができるため、意思決定のスピードも向上します。
情報セキュリティ対策
「賃貸借契約 不動産管理システム」はセキュリティ対策も安心。担当者毎のログイン認証機能だけでなく、IPアドレス毎にアクセス制限をかけることも可能。また、担当者毎に使用する機能の振り分けを行うこともできます。これにより、情報漏洩や改ざん等によるリスクを軽減します。
賃貸借契約 不動産管理システムの主な賃貸管理機能
契約更新アラート通知機能
契約更新が迫っている物件・不動産の情報をアラート通知。余裕をもたせて数か月前から設定することが可能です。この機能によって、時間に余裕をもたせて契約更新のための交渉を行えるようになります。
契約先との交渉履歴機能
物件・不動産賃貸に関するこれまでの交渉履歴もデータとしてシステム上で管理。各部署において交渉内容をいつでも確認・共有できるようになるため、交渉戦略の立案に活用するだけでなく、トラブルの未然防止につなげることも可能となります。
インポート機能による容易なデータ移行
他システムで管理していた情報を、インポート機能を使ってデータを一括移行することで、各部署で保管していた情報の一元管理を実現。この他にも、アイディーエスでは賃貸借契約管理業務のアウトソーシングサービスも提供しています。
賃貸借契約 不動産管理システムの主な仲介業務機能
HPに記載がありませんでした。
対応する利用形態
クラウド型
「賃貸借契約 不動産管理システム」の機能一覧
契約期限管理、事業用借地権管理、文書管理、契約先情報管理、契約先訪問履歴管理、賃借料・賃貸料管理など
賃貸借契約 不動産管理システム（株式会社アイディーエス）の操作画面
公式サイトに操作画面の画像が有りませんでした。
賃貸借契約 不動産管理システム（株式会社アイディーエス）と一緒に検討するなら？
各部署間で管理していた店舗・事務所等の契約情報を一元管理することで、社内の内部統制を実現。各部署間の連携も図れるようになり、業務の効率化や戦略的な店舗展開を行えるようになります。
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱う賃貸管理システム会社をニーズ別にご紹介しています。賃貸借契約 不動産管理システム（株式会社アイディーエス）と併せて、ぜひご検討ください。
「賃貸借契約 不動産管理システム」の導入実績・導入事例
紙による書類管理から脱却
契約書を紙で管理していたため、経営資料などの作成に時間がかかっていたB社。さらに担当者毎にエクセルで情報管理を行っていたため情報の正確性も課題に。システム導入によって情報を一元化したことにより、他部署との効率的なデータ連携を実現。正確な情報を素早く抽出できるようになりました。
参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solutions/estate/index.html
管理する物件量の増加に伴いシステム導入
事業の拡大によって管理する店舗数が増加し、システム導入を検討し始めたC社の事例。システム導入にあたっては、使いやすさと価格を重視。実際に導入した所、必要最低限の機能が備わっており操作性も高く、日々の業務に役立っているそう。今は表面に現れていない課題や効率的な店舗展開、契約先とのトラブルなどに対応できる土台を構築できたことにより、当初の懸念事項を早い段階で解消することができたそうです。
参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solutions/estate/index.html
「賃貸借契約 不動産管理システム」の評判
必要な情報をいつでも素早く抽出できる
これまで、各担当者が属人的に賃貸借契約情報をそれぞれのツールでデータを管理していたため、迅速な経営判断が必要とされるときにデータの集約や資料作成に時間を取られていました。システム導入後は、正確な情報を素早く抽出することができるようになり、データが一元化されたことで、部署間のデータ照合も容易になりました。
参照元：アイディーエス公式HPhttps://www.ids-soft.co.jp/solutions/estate/index.html
賃貸借契約 不動産管理システムの価格・サポート体制
価格
サポート体制
- 電話等によるサポート
開発会社の基本情報
| 会社名 | 株式会社アイディーエス |
|---|---|
| 所在地 | 岩手県奥州市水沢横町94 |
| 問い合わせ番号 | 03-5653-9550 |
| 公式サイト | https://www.ids-soft.co.jp/ |
賃貸管理システム3選
大手企業の豊富な導入実績
引用元：ビジュアルリサーチ公式HP
（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
- システムの稼働率が上がっていない
データが一元管理できておらず、
改善したい - 大手で使われている機能や
別サービスとのシステム連携で、
業務フローの最適化を図りたい
- 大手上位の不動産会社約39％がシステムを導入（※1）
- 導入実績と経験から、業務に合わせたシステムを提供
21種類のシステム連動
引用元：日本情報クリエイト公式HP
（https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/）
- 初めてのシステム導入に伴い、
21種類のサービスの中から
組み合わせて、ワンストップで管理したい - 物件仕入から経営分析サービスを1社にまとめたい
- 連携しやすい21種類の不動産テック系サービスを提供（※2）
- 同一機能のオンプレミス型、クラウド型システムを開発
マンション特化型製品を開発
引用元：内田洋行ITソリューションズ
公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/product/mansion21/）
- マンション管理に役立つ機能だけのシステムを導入したい
- 共用である物件情報のデータベースと、個社で占有している顧客データベースを一元管理したい
- 8業界のIT支援で培ったナレッジからシステム開発（※3）
- 現場の声をもとにマンション管理の必要機能を強化
【選定条件】Google検索「賃貸管理システム」で検索し（2022年8月20日時点）、ヒットした賃貸管理システム開発会社41社をすべて調査。オンプレミスとクラウド、両方を扱っている6社のうち、以下の条件で3社を選定しています。
・ビジュアルリサーチ：「全国管理戸数ランキング2021」上位200社に入った企業のうち、賃貸管理システム「i-SP」の導入率は39％以上（※1）と、各社公式HPに記載された大手導入実績が6社のうち最も豊富。
・日本情報クリエイト：6社のうち最も多い21種類のサービスを販売（※2）
・内田洋行ITソリューションズ：6社のうち唯一「卸売業」「製造業」「建設様」「マンション管理業」「食品業」「設備業」「鉄鋼業」「化粧品製造業」の8業界に特化した製品・サービス提供（※3）
（※1）参照元：ビジュアルリサーチ公式HP（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
（※2）参照元：日本情報クリエイト公式HP（https://www.n-create.co.jp/）
（※3）参照元：内田洋行ITソリューションズ公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/）
