カクシンクラウド

「カクシンクラウド」はコストを抑えながら強固なセキュリティを備えている賃貸管理システムです。カスタマイズ性も備えており、既存のシステムとも連携しやすくなっています。ここではカクシンクライドの特長や機能、導入事例などをご紹介します。

「カクシンクラウド」の特長

部署間のやり取りの分断を防ぐ

賃貸管理システムであるカクシンクラウドは、部署間のやり取りに起こる分断を防ぐために開発されました。賃貸・営業・経理・事務・管理などの部署と経営者層での情報のやり取りを一元化できるシステムを目指します。

不動産会社開発で現場の実情に寄り添う

カクシンクラウドは不動産会社であるウチダレックが開発しました。不動産会社の知見を活かして作られたシステムなので、現場の実情を考えた機能が期待できます。

顧客の一連の情報を見える化

来店から契約、入居、退去、原状回復まで、顧客の行動に係る一連の情報を見える化するのがカクシンクラウドです。一貫したアプリケーションで、すべての部署において情報を管理しやすくします。

既存システムとの連携も容易

カクシンクラウドは柔軟なカスタマイズが可能であり、既存のシステムとの連携も行いやすくなっています。

カクシンクラウドの評判

カクシンクラウドを導入して不要な業務が浮き彫りに

（前略）
導入当初、今まで習慣化されていたタスクやチェックリストもカクシンクラウドに反映させていたんです。ですが、カクシンクラウドで情報が整理されたことで『実はやる必要がなかった』業務がはっきりしてきました。紙からカクシンクラウドに置き換わったことで、作業する必要が無くなったタスクもあります。業務内容を見直し、ブラッシュアップするきっかけになりましたね。
（後略）

引用元：カクシンクラウド公式HP https://kakushin-cloud.com/case/347/

対応する利用形態

• クラウドプラットフォームSalesforce

カクシンクラウドの機能一覧

カクシンクラウドの主な賃貸管理機能

反響自動取り込み・AI自動返信

ポータルサイトから届く反響メールを自動で取り込み、AIが内容を判別して自動返信できる機能を搭載しています（オプション）。反響対応の初動を自動化することで対応漏れや返信遅れを防ぎ、繁忙期でも安定した顧客対応を実現できます。

進捗管理（Kanban機能）

申込みから契約、入居、退去、修繕業務までの進捗をKanban形式で可視化できます。案件ごとの状況が一目で分かるため、担当者だけでなく部署全体で進捗を共有しやすくなります。停滞案件の発見や業務の受け渡しもスムーズになり、属人化の解消につながります。

顧客・物件・業務情報の一元管理

顧客情報だけでなく、物件情報や申込み状況、修繕履歴、オーナー情報などを一元管理できます。受付から経理、来店から退去までの幅広い業務データを集約できるため、担当者変更時の引き継ぎ負担を軽減し、チーム全体で情報を活用しやすい環境を構築できます。

チャット・コミュニケーション機能

案件ごとにチャット形式でコミュニケーションを残せるため、メールや外部チャットツールに情報が分散することを防げます。やり取りの履歴が案件に紐づいて保存されるため、後から経緯を確認しやすく、部署間連携の効率化にも役立ちます。

ダッシュボード・実績分析

売上や業績データをリアルタイムで可視化できるダッシュボード機能を備えています。営業日報の自動グラフ化や部門別の進捗確認が可能で、これまで手作業で作成していた会議資料や実績レポートの作成負担を削減できます。

カクシンクラウドと一緒に検討するなら？

カクシンクラウドは部署ごとのやり取りの分断を防ぎ、顧客の情報を一元管理することで把握しやすくする賃貸管理システムです。

本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取り扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。ワイエムジーソフトの富士山賃貸ESTAと併せて、ぜひご検討ください。

カクシンクラウドの導入実績・導入事例

カクシンクラウドの価格・サポート体制

価格

公式サイトに記載なし

サポート体制

1. 初期導入打ち合わせ
2. カスタマイズ提案
3. カスタマーサクセス部門によるフォロー

開発会社の基本情報

会社名	株式会社ワークデザイン
所在地	鳥取県米子市新開6丁目3-9
問い合わせ番号	050-5371-8778
公式サイト	https://kakushin-cloud.com

まとめ

「カクシンクラウド」は、不動産会社であるウチダレックの業務改革ノウハウをもとに開発された、不動産業専門のクラウド型賃貸管理CRMです。反響管理から申込み、入居、退去、修繕、売上管理まで幅広い業務をカバーし、部門を横断した情報共有と進捗管理を実現します。

特に、Kanbanによる業務の見える化や案件単位でのコミュニケーション管理、柔軟なカスタマイズ性が特徴です。実際の導入事例では、属人化の解消、残業時間の削減、修繕業務の効率化、請求漏れ防止などの成果が報告されています。

また、Salesforce基盤による高いセキュリティと拡張性を備えており、不動産仲介・管理会社が抱えやすい「情報の分断」「進捗管理の属人化」「部署間連携不足」といった課題の解決を支援します。チーム全体で業務を標準化しながら、生産性向上と働き方改革を進めたい不動産会社に適したサービスといえるでしょう。