FMSマンション管理シリーズ（NTTデータNJK）
（https://www.njk.co.jp/）
株式会社 NTTデータNJKが提供する賃貸管理システム「FMSマンション管理シリーズ」についてまとめました。特徴や口コミ評判、機能について分かりやすくご紹介します。運営会社についても掲載していますので、システムの信頼性もチェックしてください。
「FMSマンション管理シリーズ」の特長
2011年から続く、マンション管理の製品シリーズ
FMSマンション管理シリーズはFMS-組合会計とFMS-フロント支援、FMS-工事受発注の3つによって構成されています。それぞれはシームレスにデータ連係されるひとつのソリューションであり、マンション管理会社にとっての主だった業務を幅広くフォローアップしてくれる心強い存在です。
FMSマンション管理シリーズは2011年から続く製品で、マンション管理の適正化法対応にタイミングを合わせてリリースされたもの。公式ホームページの記述によると、2021年5月時点で導入実績が100社以上、マンション管理戸数のランキングTOP100社を調べると、32社がFMSマンション管理シリーズを利用していたとのこと。10年を超える歴史があり、マンション管理会社のニーズをフィードバックしてアップデートしているからこその実績といえそうです。
参照元：NTTデータNJK公式HPhttps://www.njk.co.jp/business-areas/solution-service/fms/
オプションで長期修繕計画や銀行帳票などに対応
FMSマンション管理シリーズには以下に紹介する4つのオプションシステムがラインナップされています。
FMS-長計支援
長期修繕計画及び資金計画の作成をするためのシステム。利用するにはACCESS、EXCELが必要となりますが、シミュレーションもできますし、ひとつの物件について複数の計画案を作成できるので比較検討するための資料づくりに便利です。
FMS-重調支援
管理に係る重要事項調査報告書を作成するためのシステム。Web受付をスタートにして、ワークフロー化して必要な承認を得る流れもシステム化し、最終的なアウトプットはWeb配信できます。FMS-組合会計との連携、会計データの自動反映も可能でペーパーレス化にもなるのがメリットです。
FMS-銀行帳票
金融機関に提出する書類をドットプリンターで出力するためのシステム。これもFMS-組合会計と連携できますし、手作業で書類作成をするよりも短時間でミスなくフィニッシュできるでしょう。
FMS-デリバリ
マンション管理業務に関連するペーパーレス化やオンライン化を促進するためのシステム。請求書・領収書や月次報告帳票のWeb配信、区画契約申込のWeb受付などに利用できます。
エンジニアによるコンサルや評価環境の提供あり
FMSマンション管理シリーズを導入するにあたっては、NTTデータNJKのシステムエンジニアがコンサルティング段階から参加して、専門スキルをベースにアドバイスや提案などをしてくれます。また、導入の検討段階でも評価環境を用意して、自社のマンション業務にマッチするかを確認できるのが安心です。
対応する利用形態
公式ホームページに記載がありませんでした。
「FMSマンション管理シリーズ」の機能一覧
FMS-組合会計
- 管理組合収納
- 管理組合会計
- 入出金・支払業務
FMS-工事受発注
- 工事総合管理
FMS-フロント支援
- 委託・事業計画・管理
- 業務スケジュール、依頼事項管理
- データ分析支援
- 建物・設備情報管理
- 書類・書庫管理
FMSマンション管理シリーズの操作画面
（https://www.njk.co.jp/business-areas/solution-service/fms/page2）
「FMSマンション管理シリーズ」の導入実績
100社以上（※2021年5月時点）
※参照元：NTTデータNJK公式HPhttps://www.njk.co.jp/business-areas/solution-service/fms/
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱う賃貸管理システム会社をニーズ別にご紹介しています。FMSマンション管理シリーズ（株式会社 NTTデータNJK）と併せて、ぜひご検討ください。
「FMSマンション管理シリーズ」の口コミ評判・導入事例
公式ホームページに記載がありませんでした。
「FMSマンション管理シリーズ」の主な機能構成
FMS-組合会計
入出金や出納機能を持つFMS-組合会計は、会計業務全般に幅広く対応するシリーズです。請求業務と支払業務両方に対応し、請求先情報の変更承認など柔軟な対応力が特徴。金融機関のデータ連携もあり、入出金を自動仕分けして決算書まで作成してくれるのもgoodポイントです。
パスワードや権限設定、ログの管理など、個人情報保護に関する機能もぬかりありません。
FMS-フロント支援
フロント業務に必要な作業予定や管理計画を扱うシリーズです。月間の作業予定や課題管理など、管理の現場で必要な機能が網羅されています。マンションの写真や管理規約、契約など管理に必要な情報も登録閲覧することができるため、素早く情報にアクセスして管理効率アップにつながるでしょう。
各業務で作成したデータや文書は共有管理されるため、どのパソコンからでもアクセスできます。
FMS-工事受発注
水回りのメンテナンスや大規模修繕などの工事受発注を扱うための機能を持つシリーズです。発注前の見積作成から承認、受注管理、請求と支払いまで工事を一元管理できるため、煩雑な書類や作業をまとめることが可能です。
別途カスタマイズすれば経理システムと連携することもできるため、決算に関する負担を軽減することもできます。工事履歴検索機能もあり、定期的なメンテナンスの費用や内容を閲覧するのもスムーズです。
FMSマンション管理シリーズの価格・サポート体制
価格
公式サイトに記載なし
サポート体制
公式ホームページに記載がありませんでした。
開発会社の基本情報
「株式会社 NTTデータNJK」とは
基幹システムの構築からセキュリティ・WEB・モバイルなど幅広い分野のシステム開発とコンサルティングを手掛けている会社です。バックエンドからフロントまで幅広いシーンのシステム開発に携わった経験を活かし、自社商品の研究開発や機器の販売まで手広く展開。通信機器や家電などハード製品の試作や検査といったスキルも保有しています。
単なるソフトウェア販売会社にとどまらず、経営課題を解決するために必要なシステムや製品を一緒につくるスキルを持った企業といえるでしょう。
| 会社名 | 会社名株式会社 NTTデータNJK |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区新富2-3-4 NJKビル |
| 問い合わせ番号 | 03-5117-1900 |
| 公式サイト | https://www.njk.co.jp/ |
賃貸管理システム3選
画像引用元：グラングコア公式HP
（https://grung.co.jp/）
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※1 実績より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/cases/roomselect/）
※2 機能紹介より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/function/property_management/）
※3 実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）
