いえらぶCLOUDは株式会社いえらぶGROUPが提供する賃貸管理システムです。
このページでは、いえらぶCLOUDの特徴やサポート体制、導入実績、気になる評判などについてご紹介します。
いえらぶCLOUDの機能は、仲介業務と管理業務それぞれの業務フローに沿った機能を実装しているため、ワンストップで効率的に業務管理できるシステムになっています。それぞれの業務フローは以下の通り。
賃貸管理の実務に合わせた機能が揃っていて、携わるスタッフの業務支援といった内部施策にも、集客をはじめとする外部施策にも役立つというわけです。
不動産業務には欠かせない物件入力は、項目が多いため1件の入力に30分かかることもあります。そんな問題を解決するため、いえらぶCLOUDでは入力のしやすさにこだわっており、必要項目が抑えられています。
いえらぶGROUPは不動産関連企業のホームページ制作も手掛けていて、公式サイトによると制作実績は4,000サイト以上(2022年9月調べ)。特に集客を強みとしていて、SEO(検索エンジン最適化)やLPO(ランディングページ最適化)にもなるホームページの構築が可能となります。
不動産という業種特性とホームページ制作、両方の専門知識やノウハウを反映させることで、単に物件情報をアウトプットするだけでなく、より多くのユーザーに対するリーチも期待できます。
大切な書類を紙媒体のまま管理したり、ファイルに保存したりしている場合、火災や地震などの環境リスク、不正アクセスやデータ持ち出しといった意図的リスク、データの破壊や誤送信などの偶発的リスクなどを回避するのは困難です。
一方、いえらぶCLOUDのクラウド型システムなら、手書きやエクセルによる管理で想定されるリスクを解消することができます。
いえらぶCLOUDの賃貸管理システムは多機能だからこそ、操作しやすいデザイン性にこだわっています。
実際の業務の流れを意識して作られており、直感的な操作が可能。スムーズな操作は業務時間の短縮に繋がります。スタッフの業務負担の軽減を実現できるでしょう。
不動産業とIT関連に精通したいえらぶGROUPの専門スタッフが、いえらぶCLOUD導入企業に対してWeb担当的な役割でサポートしてくれるのもセールスポイント。賃貸管理システムの使いこなすためのサポートはもちろんのこと、業務の改善や成果にも結びつく部分でも心強いパートナーとなってくれるでしょう。
専門スタッフはサポート窓口を通じて、電話やテレビ会議、訪問での相談に対応。質問やトラブル対応だけでなく定期的なコンサルティングまでしてくれます。
最初は契約管理が稼働し始めて、次に更新管理、今では解約管理など全てをいえらぶCLOUDでやるようにしています。 そして効率化して空いた時間を、お客様に接する時間に充てられるようになりました。
最初から最後まで接客の管理ができるので便利です。メール反響から簡単に顧客情報を取り込めますし、取り込んだ顧客にメールを送るのにもいえらぶCLOUDを使っています。
各部署の仕事は効率化していると思います。紙だと探すのも共有するのも大変でした。またクラウド上での管理なので、部署間のやり取りもスムーズになっています。 まだいえらぶCLOUDの使えていない機能もあるので、業務に合うものは取り入れて使っていきたいと思います。
ポータル連動、物件入力補助、顧客管理、チラシ作成、反響取り込み、反響分析、マッチングメール、契約書作成、サポート・コンサルティング、いえらぶ無料掲載
いえらぶCLOUDの魅力はスムーズな操作感。従来のシステムの約半分で、物件の登録作業を完了できると謳っています。画像は30枚まで一括登録可能で、圧縮や編集にも対応できます。また、物件の紹介コメントは、登録した内容をベースに、何兆通りもの組み合わせで文章を自動生成してくれるそう。これらの機能により、管理委託契約書の作成が驚くほどスムーズになるのです。
登録済みの管理物件を、自社ホームページやポータルサイトに一括掲載できます。チラシ作成では何種類ものテンプレートを用意しているため、好きなデザインを選ぶだけで魅力的なチラシを作ることが可能です。ポータルサイトごとに同じ物件を何度も入力する必要がなくなるので、工数の大幅な短縮にもつながります。
入居者や契約内容を入力するだけで、情報を自動反映し、帳票を作成できます。何回も同じ情報を入力する手間を削減できるほか、うっかりミスも減らすことができるため、非常に便利な機能と言えるでしょう。また、契約書のひな型も、会社ごとにオリジナルのテンプレートを作成・登録できます。
重要事項説明書から賃貸借契約書、連帯保証契約書まで、様々な書類に対応できるのも魅力です。
入出金の登録さえ行えば、月次収支報告書や年間収支報告書を自動生成できます。家主様に宛てた報告事項も記載できるため、信頼獲得や関係性の効果につながることも。もちろん、入金確認表や未入金確認表をはじめ、督促状や催促状といった督促業務まで、幅広いサポートに対応しています。
更新通知書や更新契約書、更新清算書も自動作成できるため、スピーディーな更新業務を行えます。また、事前に通知機能を設定しておくことで、更新日が近くなると自動アラートが鳴り、更新漏れを防ぐこともできます。
家主や入居者、業者とのやりとりを履歴に残せるので、修繕工事の進捗や収益も把握できます。見積書や対応前後のデータも案件ごとに保存できるため、過去の修繕履歴もスピーディーに確認可能です。
また、入居者からのクレーム内容や対処内容なども履歴として保存でき、これまでの対応やよくあるクレーム内容なども把握できます。
解約精算の自動計算や、解約書の自動発行ができます。解約手続きを行った段階から自社ホームページやポータルサイトに入居者募集の情報を掲載できるため、空室対策にも役立ちます。スムーズに次の入居者探しに移行することができます。
公式サイトに操作画面の画像が有りませんでした。
不動産関連企業のホームページ制作でも実績を持ついえらぶGROUPが提供する賃貸管理システムいえらぶCLOUD は、業務フローに沿って必要となる機能をワンストップで完結できるシステム。導入後のサポートでは専門スタッフがコンサルティングまでしてくれます。
本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。いえらぶCLOUD(いえらぶGROUP)と併せて、ぜひご検討ください。
導入実績全国15,000社以上(2024年8月時点)
神奈川県相模原市の落合不動産は月間反響100件・反響率100%(2022年9月調べ)という実績を持つ賃貸仲介業者で、開業当初からいえらぶCLOUDを活用してきた実績があります。
システム設定にあたっては、落合不動産の代表が前職で利用経験のある2つの競合システムとも比較した結果、使いやすさと総合力が決め手となっていえらぶCLOUDを採用。ポータルへの物件情報連動なども活用しています。
広島県の不動産会社オールハウスは2021年9月からいえらぶCLOUDを利用しています。プロパティマネジメント事業部があり、オーナー承認を得た上での代理契約を電子契約にしようという業務課題を抱えるタイミングのことでした。
紙の契約書類のやりとりは郵送費もかかり、往復の郵送日数もかかるところ、電子契約によって1日での対応も可能。コストと時間を節約するとともに、スタッフの稼働も軽減されています。
公式サイトに記載なし
会社名 | 株式会社いえらぶGROUP |
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所在地 | 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル50階 |
問い合わせ番号 | 050-5491-7240 |
公式サイト | https://www.ielove-group.jp |