賃貸革命は、日本情報クリエイト株式会社が提供する賃貸管理システムです。ここでは、賃貸革命の特徴やサポート体制、導入実績、実際の評判などについてわかりやすくご紹介します。
賃貸革命には、導入後も快適に利用できるようさまざまなサポートが用意されています。システムの使い方や困ったときは電話やリモートでサポートを受けることができるほか、定期的なユーザー講習会も開催されています。
また、マスターデータの共有や商品専用サイトの閲覧なども可能なので、初めてでも安心して導入することができるでしょう。
賃貸革命は、平成29年4月に新設された「中小企業経営強化税制」の対応商材となり、即時償却または7％～10％の税額控除を受けることが可能。そのため、業務効率を上げつつ節税対策ができます。
ただし、受付期間は令和3年3月31日までとなるので注意しましょう。
複数のポータルサイトやネット広告の掲載作業はとても時間がかかります。しかし、賃貸革命では1度物件情報を入力すれば複数サイトへ掲載ができるため、作業効率を大幅に上げることが可能です。
賃貸革命は、賃貸住宅アパートやマンション、賃貸戸建てをはじめ、事業用テナントビルや貸しビルなど、さまざまな物件種別に対応しています。普通借家契約だけでなく定期借家契約にも対応しており、幅広いサービスが期待できるでしょう。
また、住宅や店舗だけでなく、駐車場の賃貸管理も行っています。契約管理も任せられるので、誰でも安心して利用可能です。
賃貸革命の主な賃貸管理機能を詳しく見ていきましょう。
管理部門や営業部門の担当者が契約情報を登録することで、管理物件が請求書データを自動で生成し、請求書や口座振替請求データを作成できます。入金消込処理が済んだものはオーナー送金に自動反映され、賃貸管理業務の流れに沿ってシステムを運用可能です。
賃貸管理業務における契約書や請求書、送金明細書や各種報告書などすべて自動作成でき、帳票についてはお客様自身でも作れます。そのため、情報管理ができるだけでなく、業務の効率アップも実現できます。
請求管理は、毎月の家賃や契約金などの契約書に登録されている情報や、検針値をもとに請求金額が構築され、簡単に請求書を作成できる機能です。請求金額の対象となる項目には、以下のものが当てはまります。
すべてまとめて数値化できるため、業務効率がぐっと良くなるだけでなく、請求漏れが発生するリスクも下げられます。
現金処理ですぐに領収書を発行し、入金消込や振り込み入金を入金データよりマッチング。入金消込や口座振替請求の結果データを取得し、まとめて入金処理を行うなど、現金だけでなく振込や振替などのあらゆる入金方法に対応しています。また、過不足金の処理についても柔軟に対応可能です。
送金管理では、入居者から回収した家賃を送金明細書に自動反映します。物件ごとに設定されている送金日や送金口座に対象金額を自動算出するため、スムーズでスピーディーな情報反映が期待できるでしょう。
また、管理手数料についても対象項目や定率、定額での管理手数料を自動で算出し、控除額に反映可。事務作業の負担を大きく軽減してくれます。
賃貸革命では、1案件につき20件までの対応履歴を登録し、対応状況を社内共有できます。問い合わせ内容はもちろん、進捗状況も受付者や対応者、進捗などから簡単に検索できるので、業務の効率化が期待できるでしょう。
また、登録された情報は履歴として残り、同じようなクレームが発生したときの参考として活用できます。故障などの場合、問い合わせ情報とは別に詳細を残すことができ、同時に業者への発注や所有者への連絡まで行えます。
修繕管理機能では、共有部分や専有部分の設備を清掃・修理・交換した際に、写真などの記録を保存できます。帳票デザイナーを活用して画像入りの報告書を作ることも可能なので、オーナーへの報告書を作成する時にも役立ちます。さまざまな画像ファイルに対応しており、業者からの見積書をリンクするのも簡単です。
また、修繕管理も問い合わせ管理と同じく、退去時の現状回復などを案件単位で登録できます。履歴をしっかりとっておけば、管理物件の資産価値アップにも繋がるでしょう。
店頭用のPOPや来店客への案内時に使用する物件概要書、他業者への客付依頼用など多くのデザインを用意しています。各デザインにテンプレートを用意しているため、初めてチラシを作る方や、デザインに自信がない人でも、簡単に見栄えの良い資料を作成できます。
また、チラシだけでなく契約やオーナー送金明細など、さまざまな資料を作成できるのも魅力です。
自社管理物件と他社物件の在庫管理が行えます。空室一覧の項目は自由にカスタマイズできるため、必要な項目を追加したり不要な項目を削除して、自社にとってより分かりやすい形で在庫管理ができます。また、チラシの管理と同様に、空室一覧もPDFなどによるファイル出力も行えます。
賃貸革命では、日本情報クリエイトの集客支援サービスやネット集客には欠かせないサイトと連動し、お客様の集客を徹底サポートしています。具体的に集客支援サービスには、以下のようなものが挙げられます。
これらのサイトを利用することで、物件情報や空室物件をスピーディーにポータルサイトや他社へと提供できるのです。
新規契約業務では、契約業務に必要な書類を簡単に作れるツールを用意しています。操作は非常に簡単なので接客中でもすぐに使えますし、まとめての出力も可能です。
さまざまな業務にも対応しているため、契約諸費用精算書や賃貸借契約書をはじめとした必要書類も作ることができます。契約の種類は個人契約や法人契約はもちろん、居住用や駐車場用や更新後家賃が変動する契約にも対応しているのが強みです。
契約満了対象者を期間指定により抽出し、対象者の一覧と案内書を作成できます。案内書には契約更新時に必要となる更新手数料などを自動計算でき、対象となる人に送付可能です。窓空き封筒に入れるだけなので、宛名シールの貼り間違いといったミスや時間のロスの軽減もできます。
賃借人より解約申込を受付けた時点で、空室期間が極力出ないようすぐに入居者募集を開始。物件情報に設備情報や募集賃料が登録されていれば、前回と同じ条件で募集できます。
また、解約申込から退去までには数日かかります。賃貸革命では空室予定の物件を常に確認し、ダブルブッキングを防止することも可能です。
さらに、解約精算では原状回復に必要となる修繕費用の負担を家主負担や貸借人負担、負担率や金額で分けられます。各請求書の作成だけでなく、解約違約金などにも対応しているのが魅力です。
賃貸革命では電話サポートやメールお問い合わせをはじめ、遠隔サポートや全国に11拠点あるサポートセンターなど、導入後も快適に利用できるようあらゆるサポートを用意しています。サポート対応力が非常に高い専任スタッフも在籍しているため、より運用をスムーズに行えるでしょう。導入実績も豊富な会社なので、安心して利用できること間違いなしです。
5,913社（2019年9月末時点）
2009年の創業時には500部屋だった管理部屋数が、2012年には約1500部屋、2013年には3500部屋と急拡大できています。
操作方法に慣れてしまえばExcelを圧倒的に上回る定型業務の大量処理能力、高速検索能力を実感できます。
業務のスピードが格段に上がり、人員の削減が出来ました。以前のシステムでは3人で入力作業をしていましたが、今は1人です。
公式サイトに記載なし
公式サイトに記載なし
| 会社名 | 日本情報クリエイト株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒885-0072 宮崎県都城市上町13街区18号 |
| 問い合わせ番号 | 0120-965-458（導入を検討中の方） 0120-044-145（製品を導入済みの方） |
| 公式サイト | https://corporate.n-create.co.jp |
賃貸管理システムは、サポート体制に力を入れているほど、導入も簡単で、その後の運用もスムーズに行えます！
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