現場で使いやすい賃貸管理システム~楽賃GUIDE~ » 賃貸管理システム一覧 » KitFit不動産(都築電気)

KitFit不動産(都築電気)

公式HPキャプチャ
引用元:
(https://www.tsuzuki.co.jp)

KitFit不動産は都築電気株式会社が提供する賃貸管理システムです。

ここでは、KitFit不動産の特徴やサポート体制、導入実績、実際の評判などについてわかりやすくご紹介します。

「KitFit不動産」の特長

総合不動産会社に適した業務支援ソリューション

KitFit不動産は総合不動産会社の業務支援に適したソリューション。賃貸管理業務はもちろん、分譲や仲介、ビルメンテナンスやリフォームまで、不動産業を幅広くカバーする機能を取り揃えているのが特長です。

システムの構成としては業務ソリューションのKitFit ReEsSoがコアとなり、経営分析・会計給与・EIPといった各種ソリューションやIT基盤運用管理サービスとの連携が可能。業務の流れとしては課題分析ソリューションが起点となって、最適解を導き出すためのトータルシステムとなっています。

セミオーダー型システムだから柔軟性とコスパが両立

KitFit不動産はセミオーダー型システムという点が特長のひとつ。システム開発をフルオーダーするケースと比べれば、導入コストや期間を抑えられますし、パッケージ型システムと比べれば自社の実状に合わせた調整もできる柔軟性があります。特にKitFit不動産のアドバンテージといえるのが、不動産管理業務用の様々なテンプレートが用意されているということ。これらを導入企業側のニーズに合わせてセットアップしていくことで、使い勝手のよいシステムにもなるわけです。

財務会計や管理会計も含めてシームレスに連動

KitFit不動産というソリューションの中でデータを一元化できるのはもちろんですが、財務会計や管理会計との自動連携も含めて、社内の別な業務システムとのシームレスな連動ができる点も注目しておくべきポイント。会計との連携では、KitFit不動産側で仕訳情報を作成するため、業務システム側での特別な対応は不要。複数のシステムに同じ情報を入力するような、ムダな作業をなくして効率化を図るとともに、情報のマルチユースによるスピーディーな共有も可能となります。

「KitFit不動産」の評判

提案段階から、誠実な態度に好感を持ちました

「ご提案の初めの段階から、できること・できないこと、また、できるための条件をはっきりご提案していただき、質問を投げかけると、スピーディーに分かりやすく回答していただける誠実な態度に、好感を持ちました(後略)」

参照元:都築電気公式HPhttps://tsuzuki.jp/casestudy/nittochi/

スクラッチ開発とパッケージ製品のいいとこどりでした

「(前略)『KitFit不動産』は「基本モジュールを組み合わせて作る」、「カスタマイズも可能」というセミオーダーの製品であり、弊社にとっては、スクラッチ開発とパッケージ製品の『いいとこどり』をしたような製品コンセプトでした(後略)」

引用元:都築電気公式HPhttps://tsuzuki.jp/casestudy/itochu-housing/

対応する利用形態

公式サイトに記載がありませんでした。

KitFit不動産の機能一覧

顧客・契約管理機能

会計連携機能

分析・成績管理機能

外部連携機能

KitFit不動産の主な賃貸管理機能

顧客情報の一元管理・権限設定

顧客情報については、利用者ごとに「参照不可」「参照のみ」「登録・更新・削除」「データ出力」の4段階で権限を設定できるほか、マスク機能にも対応。情報漏洩対策を講じながら、賃貸管理業務に必要な顧客データを一元管理できます。

会計自動連携・消費税対応

契約登録時に消費税率を指定するだけで請求情報が自動作成されるほか、業務データから仕訳情報が自動生成され、前受計上・未収計上も自動処理されます。賃貸管理業務で日々発生する会計処理の効率化につながります。

分析機能による賃貸経営のサポート

顧客の来場から引渡までのデータをもとにした一次分析やクロス分析、グラフ化に対応。また営業担当者の成績・歩合計算も可能で、賃貸管理業務における経営判断や営業管理をサポートします。

※上記は公式サイトに記載されているKitFit不動産全体の機能であり、賃貸管理業務に特化した個別機能の詳細は公式サイトに記載がありませんでした。

KitFit不動産の操作画面

公式サイトに記載がありませんでした。

KitFit不動産(都築電気)と一緒に検討するなら?

賃貸だけでなく分譲や仲介業務なども含めた不動産管理業務を広範に支援してくれるKitFit不動産。セミオーダー型のソリューションで、独自開発よりは安価かつ早く導入が可能、導入企業のニーズに合わせることもできるといった強みがあります。

本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。KitFit不動産(都築電気)と併せて、ぜひご検討ください。

「KitFit不動産」の導入実績・導入事例

スクラッチ開発とパッケージの「いいとこどり」でマンション販売を効率化

マンション販売を手がける伊藤忠ハウジングが、スクラッチ開発した顧客管理システムの使いにくさを解消するためにKitFit不動産を導入した事例です。最小構成から必要な機能だけを段階的にカスタマイズする方針により、営業・販促・デベロッパー報告という3種類の異なるニーズをバランスよく実現しています。

Before

導入前の課題

  • スクラッチ開発した顧客管理システムの機能が多すぎて検索項目が複雑になっていた
  • 営業現場から「使いにくい」という不評が上がっていた
  • マンション販売特有の詳細な顧客データ(年収・購入動機など)にパッケージ製品では対応できなかった
  • 営業担当・販促スタッフ・デベロッパーという異なる利用者のニーズを一つのシステムでまとめきれていなかった

After

導入後の効果

導入後の変化 顧客起点のマンション販売と厳格な顧客名簿管理を実現

  • 反響分析により広告効果の高い媒体を把握し、広告計画を最適化できた
  • 来場時の営業担当自動割り当てと名寄せにより、二重入力を防止できた
  • 複数スタッフでもスムーズな商談履歴管理が可能になった
  • デベロッパーへの週次報告を自動出力できるようになった

参照元:都築電気公式HPhttps://tsuzuki.jp/casestudy/itochu-housing/

分譲事業拡大に対応、入出金管理と顧客データを一元化

住宅事業の強化に伴い分譲事業を拡大していた日本土地建物が、従来システムのデータ処理能力不足を解消するためにKitFit不動産(分譲管理テンプレート)を導入した事例です。顧客管理・入出金管理(会計連携)・事業収支管理を最低条件に選定し、テンプレートを軸にした導入を実現しています。

Before

導入前の課題

  • 分譲事業の拡大でデータ量・データ内容が増え、従来システムでは機能不足になっていた
  • 契約情報と入出金情報が別々に登録・作業されていた
  • Excelによる個別管理など、業務が属人化していた
  • 蓄積された顧客データの分析・活用が不十分だった

After

導入後の効果

導入後の変化 入出金処理の効率化と属人化業務のシステム化

  • 入出金処理がスムーズに処理できるようになった
  • 属人的だった業務がシステム化され、データが一元化された
  • 目に見えないところで業務の省力化が進み始めている
  • 集客から来場、登録、契約、引き渡し、アフターまで顧客情報を一連の流れとして管理しやすくなった

参照元:都築電気公式HPhttps://tsuzuki.jp/casestudy/nittochi/

賃貸管理システム導入までの
手順・流れをみる

KitFit不動産の価格・サポート体制

価格

具体的な金額は公式サイトに記載がありませんでした。

ただし、「パッケージ製品ではないため、パッケージ保守料やライセンス料は不要で、保守についてはSE作業費用のみを請求する」という料金体系が紹介されています。

サポート体制

公式サイトに具体的なサポート体制(対応方法・受付時間等)の記載はありませんでした。

開発会社の基本情報

会社名 都築電気株式会社
所在地 東京都港区新橋6丁目19番15号(東京美術倶楽部ビル)
問い合わせ番号 0120-00-2031
公式サイト https://www.tsuzuki.co.jp

まとめ

KitFit不動産は、都築電気が提供するセミオーダー型の不動産管理システムで、賃貸管理はもちろん分譲・仲介・ビルメンテナンス・リフォームまで、総合不動産会社の幅広い業務をカバーできる点が特長です。豊富な業務テンプレートから必要な機能を選択して構築できるため、フルオーダー開発よりも短納期・低コストでの導入が可能です。

また、会計連携機能により業務データから仕訳情報が自動作成されるため、複数システムへの重複入力をなくして業務を効率化できる点も強みといえます。実際の導入事例では、伊藤忠ハウジングがスクラッチ開発とパッケージ製品の「いいとこどり」として評価し、日本土地建物では入出金処理の効率化や属人化業務の省力化につながったことが紹介されています。自社の業務フローに合わせて柔軟にシステムを構築したい総合不動産会社に適したソリューションといえるでしょう。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選
賃貸営業向け

グラングコア

グラングコア公式HPキャプチャ

画像引用元:グラングコア公式HP
(https://grung.co.jp/)>

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

  • 追客を視覚化し来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13%向上※1した実例あり。

  • 登録作業の時短で営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。

  • BBサイト連携で物件取込を自動化

業者間流通サイト(BBサイト)の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。

公式HPで
サービスの特徴を見る

資料を
ダウンロードする

電話で問い合わせる

プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

いい生活賃貸クラウド公式HPキャプチャ

画像引用元:いい生活賃貸クラウド公式HP
(https://www.es-service.net/)>

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

  • システム一本化で工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。

  • 入居者とのやり取りをラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3~1/4※3に削減した例も。

  • オーナーとの情報共有もスムーズ

オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。

公式HPで
サービスの特徴を見る

資料を
ダウンロードする

電話で問い合わせる

テナント事業向け

ビルジム

ビルジム公式HPキャプチャ

画像引用元:ビルジム公式HP
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)>

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

  • 複雑な請求処理を自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

  • 複数のテナント運用を円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

  • 更新・解約・スポット請求にも対応

契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。

公式HPで
サービスの特徴を見る

資料を
ダウンロードする

電話で問い合わせる

※1 実績より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/cases/roomselect/
※2 機能紹介より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/function/property_management/
※3 実績より。参照元:いい生活賃貸クラウド公式HP(https://www.es-service.net/service/es-home/