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TS-JAVA ティーエスジャバ(ファインネットテクノロジー)

公式HPキャプチャ
引用元:
(http://fine-net.co.jp)

TS-JAVA(ティーエスジャバ)はファインネットテクノロジー株式会社が提供する賃貸管理システムです。

ここでは、TS-JAVA(ティーエスジャバ)の特徴やサポート体制、導入実績、実際の評判などについてわかりやすくご紹介します。

「TS-JAVA(ティーエスジャバ)」の特長

基本機能+マニアック機能が標準搭載機能

TS-JAVA ティーエスジャバの公式ホームページでは、機能を基本機能とマニアック機能とに分けて説明しています。

ネットバンキングや確定申告書類出力なども基本機能に含まれていますが、マニアック機能では自社物件と区分所有に加えてサブリースや一括借上対応、立替滞納保証対応といった競合他社製品ではあまり見ない機能もついています。このマニアック機能はオプションというわけではなく、標準搭載機能として利用できるのが魅力です。

賃貸管理データをより広範に連携できるオプション

TS-JAVA ティーエスジャバの機能の幅広さはマニアック機能にプラスして、6つのオプションシリーズにも表れています。TSオプションシリーズとしてポータルとの自動連携や追客管理、仲介業者・店舗向けの販促支援、オーナー専用サイトの構築などが可能となります。管理会社内部の業務支援に役立つTS会計では、主要会計ソフトに対応してデータ連携による業務軽減効果も期待できます。

導入企業の多くがカスタマイズ対応を選択

TS-JAVA ティーエスジャバの公式ホームページには「ファインネットのお客様の多くは、結果カスタマイズを選ばれているんだよ」という表記があり、カスタマイズ対応でも導入企業のニーズを満たしていることが見てとれます。導入企業側でも、賃貸管理システムを利用する実務の状況や目的を精査していくと、自社にできるだけ最適化したシステムにするため、カスタマイズ対応を選択するというわけです。

参照元:ファインネットテクノロジー公式HPhttp://fine-net.co.jp/zubari/

「TS-JAVA(ティーエスジャバ)」の評判

公式ホームページに記載がありませんでした。

対応する利用形態

TS-JAVA(ティーエスジャバ)の機能

基本機能

TS-JAVAでは管理の基盤として、台帳管理や請求入金送金といった機能を搭載しています。基本機能の詳細は以下の通りです。

賃貸管理の基本は入出金だと捉え、請求や入金、台帳管理といった会計に関する機能を豊富に揃えているのが特徴です。各種書類の出力も可能なので、業務の効率化が図れること間違いありません。

全体的に見て管理の基盤となる機能をメインに搭載しているため、煩雑な賃貸管理をサポートしてくれることでしょう。

マニアック機能

業務の基盤となる機能を搭載している基本機能だけでは足りないと、痒いところに手が届くシステムを「マニアック機能」と称して搭載しています。こんな機能欲しかったとうなりたくなるようなものばかり。マニアック機能の詳細は以下の通りです。

このように、管理会社にとって「あったらいいな」という機能を詰め込んでいるため、自社仕様にカスタマイズすることでより使いやすいシステムとなるでしょう。

TS-JAVA(ティーエスジャバ)の主な賃貸管理機能

各種契約書類・帳票フォーマットの自動作成

賃貸借契約書をはじめ、管理委託契約書や重要事項説明書、賃貸借更新同意書、解約通知書など、賃貸管理の実務に必要なあらゆる書類・帳票フォーマットをシステム内で素早く作成できます。手書きや別ソフトでの二重入力の手間を省き、書類作成業務の大幅な効率化をサポートします。

多様な会計ソフトとの連携&オーナー送金(振込代行)

「ミロク」「弥生」「勘定奉行」「TKC」など、業界で広く使われている様々な主要会計ソフトとのデータ連携に対応しています。さらに、1件あたり270円で利用できるオーナー送金の「振込代行サービス」や、家賃の口座引落ができる「D・コレクト(1件100円)」なども用意されており、毎月の煩雑な入出金管理や送金手数料のコスト削減を同時に実現します。

「おもてなし電話」や「住宅設備保証」など豊富な附帯サービス

業務効率化や入居者満足度を高めるオプションが非常に充実しています。電話着信時に顧客情報を画面へポップアップ表示する「おもてなし電話(CTI)」、エアコンなどの住宅設備を最長20年間延長保証する「ファインネット倶楽部」、24時間365日対応の「Fine!プレミアムクラブ(駆け付け)」などをシステムと合わせて導入でき、管理会社の周辺業務や経営の効率化を一挙に後押しします。

TS-JAVA ティーエスジャバ(ファインネットテクノロジー)の操作画面

公式サイトに操作画面の画像が有りませんでした。

TS-JAVA ティーエスジャバ(ファインネットテクノロジー)と一緒に検討するなら?

基本機能とマニアック機能とを併せ持つ賃貸管理システムTS-JAVA ティーエスジャバ。オプション製品も6種類あり、カスタマイズも相談できる柔軟性・拡張性があり、導入企業それぞれのニーズにマッチするシステムが期待できるでしょう。

本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。TS-JAVA ティーエスジャバ(ファインネットテクノロジー)と併せて、ぜひご検討ください。

TS-JAVAの導入実績・導入事例

Excelの二重登録を脱却し業務時間を短縮!区分管理やオーナー履歴の課題も解消

数年前に導入した前システムに不足を感じ、システムの載せ替えを検討されていたA社様の事例です。 トビラーク(TS-JAVA)の導入により、業務時間の短縮による人件費削減と売上の可視化に成功しています。

Before

導入前の課題

  • 契約台帳ごとに名簿を打ち込む仕様で、同じ人物でも毎回別名簿として登録する必要があった
  • 一棟管理しかできず、区分所有管理の際は部屋の戸数分だけ物件台帳を作る必要があり煩雑だった
  • 家主ベースの登録システムのため、家主が決まらないと物件登録を進められなかった
  • オーナー変更を行うと、システム上に前のオーナーの履歴が残らない仕様だった
  • 新規物件獲得時のイレギュラーな管理契約に対応できず、結局Excelとの2重登録が常態化していた

After

導入後の効果

導入後の変化 イレギュラーな管理形態にも対応、紙やExcel管理が格段に減少

  • 1つの名簿台帳を各契約にリンクできるようになり、個人の資産や延滞状況の把握がスムーズになった
  • 部屋ごとに管理委託契約の設定ができるようになり、複雑な区分所有管理も台帳1つで可能になった
  • 物件ベースの登録システムに変わったことで、物件仕入れのタイミングで即座に台帳登録が可能になった
  • 前々オーナー・前オーナーの履歴をそれぞれシステム内に独立して残せるようになった
  • 高度な送金按分調整機能により、複数オーナーの口座への送金手続きが大幅にスマート化した
  • クレームやメンテナンス、業務報告書をすべてシステム出力に変えたことで、Excel管理が激減した

参照元:ファインネットテクノロジー公式HP 導入事例 http://fine-net.co.jp/introduction/

業者対応や家賃報告のWEB化を達成!データ連携で情報の「2度打ち」を撲滅

トビラークで整理したデータをいかに有効活用させるかに着目されたB社様の事例です。 豊富なオプション機能や自社オリジナルのカスタマイズ機能を充実させることで、劇的なDXと集客スタイルの確立を実現しました。

Before

導入前の課題

  • 仲介業者からの電話対応(空室確認など)に社員の時間が忙殺されていた
  • おとり申し込みが多く、成約につながらない無駄な現場作業をできる限り減らしたかった
  • 物件オーナー(家主)とのやり取りや、毎月の家賃支払い報告書の郵送コストが負担になっていた
  • ポータルサイトや自社HPへ物件情報を手入力しており、システムとの二重入力の手間がかかっていた
  • 賃貸管理部で発生した売上データを、経理の会計ソフトへ再度打ち込むのが大変だった

After

導入後の効果

導入後の変化 WEB化・自動化オプションを駆使し、ポータルや経理との連携を完全自動化

  • 「TS仲介」の導入により、仲介業者が自ら空室確認やPOP印刷を行うようになり、問合せ電話が激減した
  • 「TSオーナー」で報告書をWEBアップロード化。郵送コストが削減され、オーナーへの付加価値提案になった
  • 「TS追客」による自動返信機能で、定休日や夜間のポータル反響に対する取りこぼし対策が万全になった
  • 営業マンの追客履歴と成約パターンを追うことで、強みと弱みを可視化し、独自の集客スタイルを確立した
  • 管理している空室情報をポータルや自社HPへリアルタイムに連動させ、情報の2度打ちを完全に撲滅した
  • 「TS会計」により、管理システムのデータを会計ソフトへダイレクトに連動させ、経理の二重登録もなくした

参照元:ファインネットテクノロジー公式HP 導入事例 http://fine-net.co.jp/introduction/

賃貸管理システム導入までの
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TS-JAVAの価格・サポート体制

価格

公式サイトに記載なし

サポート体制

  1. 電話対応
  2. メール対応
  3. FAX対応

開発会社の基本情報

TS-JAVAを提供しているファインネットテクノロジー株式会社は、「賃貸管理業務の煩雑さを軽減するサポートをしたい」という思いから1998年に創業されました。創業から20年以上に渡り、お客様と一緒につくりあげてきた、現場で本当に必要な機能を搭載した管理システムを提供しているのが特徴です。これもお客様の声に耳を傾け、真摯に対応してきたからこその魅力でしょう。

ホームページから店頭POP、契約や退去までワンストップで管理できるなど、豊富な機能をスマートに使えるよう工夫が凝らされています。

会社名 ファインネットテクノロジー株式会社
所在地 東京都中央区東日本橋1-1-4 ユニゾ東日本橋一丁目ビル2F
問い合わせ番号 03-5835-1201
公式サイト http://fine-net.co.jp

まとめ

TS-JAVAは、株式会社ファインネットテクノロジーが提供する、賃貸管理の基幹業務から周辺業務までをトータルでカバーする高機能な賃貸管理システム・ソフトです。契約書や重要事項説明書、解約通知書といった実務に不可欠な書類作成がスムーズに行えるだけでなく、各種主要会計ソフト(ミロク、弥生、勘定奉行、TKCなど)との柔軟な連携が可能な点が大きな強みです。

また、一般的な賃貸管理機能に留まらず、送金手数料を削減できる「振込代行」や、エアコン等の設備を最長20年保証する「ファインネット倶楽部」、24時間駆け付けサービスなど、実務に直結する多彩な附帯・オプションサービスをワンストップで利用できる点も魅力です。電話応対をスマートにする「おもてなし電話」なども組み合わせることで、現場の事務負担軽減だけでなく、オーナー様や入居者様へのサービス品質向上を同時に達成したい不動産管理会社にとって、経営をより強固にする頼もしいソリューションです。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選
賃貸営業向け

グラングコア

グラングコア公式HPキャプチャ

画像引用元:グラングコア公式HP
(https://grung.co.jp/)>

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

  • 追客を視覚化し来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13%向上※1した実例あり。

  • 登録作業の時短で営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。

  • BBサイト連携で物件取込を自動化

業者間流通サイト(BBサイト)の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。

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プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

いい生活賃貸クラウド公式HPキャプチャ

画像引用元:いい生活賃貸クラウド公式HP
(https://www.es-service.net/)>

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

  • システム一本化で工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。

  • 入居者とのやり取りをラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3~1/4※3に削減した例も。

  • オーナーとの情報共有もスムーズ

オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。

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テナント事業向け

ビルジム

ビルジム公式HPキャプチャ

画像引用元:ビルジム公式HP
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)>

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

  • 複雑な請求処理を自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

  • 複数のテナント運用を円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

  • 更新・解約・スポット請求にも対応

契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。

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※1 実績より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/cases/roomselect/
※2 機能紹介より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/function/property_management/
※3 実績より。参照元:いい生活賃貸クラウド公式HP(https://www.es-service.net/service/es-home/