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ビルジム(大師ソフトウェア工房)

公式HPキャプチャ
引用元:大師ソフトウェア工房公式サイト
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)

大師ソフトウェア工房が提供する「ビルジム」は、その名の通り、テナントビルの事務管理に役立つソフトウェアです。主に請求書発行の機能に特化しており、複数のビルを管理している状況下でも請求を忘れないようアラート機能もついています。ここでは大師ソフトウェア工房のビルジムについて、特長やサポート体制をご紹介します。

「ビルジム(大師ソフトウェア工房)」の特長

テナントビルに適したソフトウェア

「ビルジム(大師ソフトウェア工房)」はビルの中でも、テナントビルの管理をしている事業者に適しているソフトウェアです。複数のテナントビルを管理していると請求書発行業務が煩雑になりがちであるため、大師ソフトウェア工房では請求書発行に特化したビルジムを開発しました。

大師ソフトウェア工房ではビルジムの導入体制としてリース契約も用意しています。リースであれば初期費用もそれほどかからず気軽に契約できるため、テナントビルを複数管理している事業者の方は、一度リース契約で利用してみてはいかがでしょうか。

シンプルな画面で使いやすい

大師ソフトウェア工房のビルジムは画面がシンプルで、初めて賃貸管理システムを導入する事業者の方でも使いやすいよう配慮されています。導入したからには便利に使いこなしたいと思うはずですが、ビルジムならITに不慣れな方でも使いこなせるはずです。

ビルジムでは出張デモの後に体験版も利用できるため、問題なく操作できるか体験版を試してみると使い勝手がよくわかります。

イレギュラーな請求に対応

請求が隔月であったり、3ヶ月、半年、1年単位であったりすると、賃貸管理システムでは管理しにくいことがあるかもしれません。しかしビルジムは数ヶ月ごとの請求にも対応しており、請求のタイミングがイレギュラーな場合でも利用できます。

また請求先が複数になると、請求書を発行し忘れてしまうこともあるものです。大師ソフトウェア工房のビルジムではアラート機能を備えているため、うっかり請求書発行を忘れてしまうというミスも減らせます。複数のテナントビルを管理している事業者の方であれば、賃貸管理システムであるビルジムで、ビルの事務管理を簡易化させられるはずです。

サポートプランでシステムトラブルにも対応

ビルジム(大師ソフトウェア工房)をサポートプランで導入すると、システムトラブルに対応してもらえるようになります。サポート内容の詳細については直接問い合わせなければなりませんが、保守サポート契約を結ぶとカスタマイズも可能となるためメリットが大きいと考えられます。

ビルジム(大師ソフトウェア工房)の評判

公式ホームページに記載がありませんでした。

対応する利用形態

公式ホームページに記載がありませんでした

ビルジム(大師ソフトウェア工房)の機能一覧

機能一覧

請求書発行業務、インボイス制度への対応、アラート機能

ビルジム(大師ソフトウェア工房)の主な賃貸管理機能

検針データ取込から請求書発行までを自動化する「定例請求」機能

定例請求は、毎月発生するテナントへの請求処理をまとめて行う機能です。検針値をCSVで取り込むと水道光熱費を契約ごとに自動集計し、賃料などの固定費と合わせて1枚の請求書にまとめられます。2026年6月にリリースされたVer5.0では、按分方式の対応範囲が広がりました。電気・水道の基本料金を按分率でテナントごとに配分できるほか、再生エネルギー賦課金や燃料調整費を含めた算出にも対応しています。あわせて、光熱水費の内訳明細書を請求書に添付してメール送信する機能も加わり、テナントへの説明対応にかかる手間を軽減しやすくなっています。

契約情報を一元管理する「契約」機能

契約機能では、物件単位で契約情報を登録し、賃料や契約別の水道光熱費単価、基本料金を設定します。預託金の管理もこの画面から行えるため、契約に関する情報を別ファイルで管理する必要がありません。契約更新や解約の処理もここに集約されており、担当者が変わっても契約状況を追いやすい構成になっています。

物件・区画・メーターを登録管理する「物件」機能

物件機能は、建物ごとの基本情報に加えて、区画やメーターの登録を行うための機能です。物件別に水道光熱費の単価や計算方法を設定できるほか、共用部の負担割合も個別に設定できます。複数の物件を扱う管理会社では、物件ごとに異なる料金体系や設備条件を反映させながら運用しやすい点が特徴です。

テナント・請求先情報を管理する「テナント」機能

テナント機能では、入居テナントの情報と請求先情報を登録します。テナントと請求先が異なるケースにも対応でき、請求書の表示内容に関する各種設定もここでまとめて行えます。物件・契約・テナントの情報が連動しているため、請求処理の際に情報を探し回る手間を減らせます。

請求書への入金処理に対応する「入金」機能

入金機能は、発行した請求書に対する入金処理を行うためのオプション機能です。請求書単位での入金処理だけでなく、複数の請求書をまとめて処理する一括入金や、金額の一部だけを入金として記録する一部入金にも対応しています。過入金や繰越金の管理もあわせて行えるため、入金状況の突き合わせ作業を1つの画面で完結させやすくなっています。

定例請求とは別に発生する費用に対応する「スポット請求」機能

スポット請求は、毎月の定例請求とは別に発生する費用を処理するためのオプション機能です。契約開始前の請求や解約後の請求、入居していないテナントへの一時利用請求など、通常の請求サイクルに乗らない費用を分けて発行できます。臨時費用を定例請求と混在させずに管理したい場面で活用できる機能です。

ビルジム(大師ソフトウェア工房)と一緒に検討するなら?

ビルジム(大師ソフトウェア工房)は請求書発行に特化した賃貸管理システムで、イレギュラーな請求にも対応できることが特徴です。アラート機能も備えているため、請求をし忘れてしまう可能性も低くなります。

本サイトでは、オンプレミス版とクラウド版、両方を取り扱うオススメの賃貸管理システム会社をご紹介しています。ワイエムジーソフトの富士山賃貸ESTAと併せて、ぜひご検討ください。

ビルジム(大師ソフトウェア工房)の導入実績・導入事例

公式ホームページに記載がありませんでした。

ビルジム(大師ソフトウェア工房)の価格・サポート体制

価格

公式ホームページに記載がありませんでした。

サポート体制

開発会社の基本情報

会社名 大師ソフトウェア工房株式会社
所在地 神奈川県川崎市川崎区駅前本町11番地2 川崎フロンティアビル4階
問い合わせ番号 044-201-6262
公式サイト https://www.daishi-software.co.jp

まとめ

ビルジムは、大師ソフトウェア工房株式会社が提供するテナントビル向けの賃貸管理ソフトです。定例請求・契約・物件・テナントといった基本機能に加え、入金やスポット請求をオプションで追加できる構成になっています。光熱水費の按分計算や検針データ取込など、請求業務にかかわる細かな作業を自動化しやすい設計です。2022年にはインボイス制度への対応も行われており、法制度の変更にあわせた機能追加が継続されています。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選
賃貸営業向け

グラングコア

グラングコア公式HPキャプチャ

画像引用元:グラングコア公式HP
(https://grung.co.jp/)>

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

  • 追客を視覚化し来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13%向上※1した実例あり。

  • 登録作業の時短で営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。

  • BBサイト連携で物件取込を自動化

業者間流通サイト(BBサイト)の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。

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プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

いい生活賃貸クラウド公式HPキャプチャ

画像引用元:いい生活賃貸クラウド公式HP
(https://www.es-service.net/)>

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

  • システム一本化で工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。

  • 入居者とのやり取りをラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3~1/4※3に削減した例も。

  • オーナーとの情報共有もスムーズ

オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。

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テナント事業向け

ビルジム

ビルジム公式HPキャプチャ

画像引用元:ビルジム公式HP
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)>

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

  • 複雑な請求処理を自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

  • 複数のテナント運用を円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

  • 更新・解約・スポット請求にも対応

契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。

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※1 実績より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/cases/roomselect/)
※2 機能紹介より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/function/property_management/)
※3 実績より。参照元:いい生活賃貸クラウド公式HP(https://www.es-service.net/service/es-home/)