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不動産管理スケルトンパッケージ(DBJデジタルソリューションズ)

不動産管理スケルトンパッケージ公式HPキャプチャ
引用元:DBJデジタルソリューションズ公式
(https://www.dbj-digital.jp/skeleton/real_estate/)

不動産管理スケルトンパッケージは、DBJデジタルソリューションズ株式会社(旧社名:株式会社コンシスト)が提供する不動産・賃貸管理システムです。既製のパッケージソフトの手軽さと、スクラッチ開発(オーダーメイド)の柔軟性を掛け合わせた「セミオーダー型」のシステム構築ができるのが最大の特徴です。

不動産管理スケルトンパッケージの特長

必要な機能だけを組み合わせる「セミオーダー型」

あらかじめ用意された不動産賃貸業務の基本機能(スケルトン部分)をベースに、自社に必要な機能だけを選んで組み合わせることができる画期的なシステムです。既製品のパッケージソフトでは自社の業務フローに合わないが、ゼロからフルスクラッチで開発すると莫大なコストと時間がかかってしまう、という企業のジレンマを解消し、自社の運用に100%適合するシステムを安価に構築できます。

多様な施設の管理に対応し、既存の帳票もそのまま使える

一般的な居住用の賃貸物件だけでなく、テナントビル、商業施設、駐車場といった多様なアセットタイプの管理に標準で対応しています。また、導入企業がこれまで使い慣れてきたExcel等の帳票フォーマット(レイアウト)をそのままシステム上で再現・利用できるため、現場の担当者が新しいシステムに戸惑うことなく、スムーズに移行できるのが大きなメリットです。

最短4ヶ月で導入可能な「スマートモデル」

より安価かつスピーディーにシステムを導入したいという企業向けに、「スマートモデル」という選択肢も用意されています。こちらは画面や帳票のレイアウト変更を行わず、機能をミニマムに絞ってパッケージをそのまま利用するプランで、最短4ヶ月でのスピード導入が可能です。まずは標準機能で小さく始め、将来的に必要な機能を拡張していくといった柔軟な運用にも適しています。

不動産管理スケルトンパッケージの評判

専門知識と迅速な対応で信頼のパートナー

(前略)「このままの調子で信頼できるパートナーとして在り続けて欲しい」(後略)

引用元:かわさきファズ株式会社 | 導入事例 | DBJデジタルソリューションズ株式会社(https://www.dbj-digital.jp/casestudy/case03.html

頼もしいパートナーのような存在

(前略)SKELETON PMSというソフトを一言で言うと、「現実的ないいとこどりができる不動産管理システム」でしょうか。他の管理の際にも是非応用できればと思う、頼もしいパートナーのような存在です。(後略)

引用元:中部日本ビルディング株式会社 | 導入事例 | DBJデジタルソリューションズ株式会社(https://www.dbj-digital.jp/casestudy/case10.html

現場の声をきちんと反映したシステム運用を実現

本プロジェクトの決定は当社上層部で行われた為、実務からの担当でしたが、問題なく進められ安堵いたしました。システムは実際に使用する現場担当者が使いやすいことが大切なので、現場の声をきちんと反映できたことは満足しています。テストの段階で実際の運用を始めましたが、混乱もなく、稼働後のメンテナンスも保守の範囲内の対応で十分です。(後略)

引用元:株式会社東京ビッグサイト | 導入事例 | DBJデジタルソリューションズ株式会社(https://www.dbj-digital.jp/casestudy/case11.html

口コミ・評判のまとめ

不動産管理スケルトンパッケージの口コミを見ると、「自社の業務フローに合わせたカスタマイズ」と「システムとしての安定性」が両立している点が非常に高く評価されています。完全なフルオーダー開発とは異なり、実績のある基本パッケージが土台にあるため、バグが少なく稼働がスムーズであることが安心感につながっています。

また、サポート体制に対する称賛の声も多く見受けられます。開発元であるDBJデジタルソリューションズの担当者が、ITシステムの知識だけでなく不動産業務や経理業務の実務に精通しているため、「言われたものを作る」のではなく「業務課題を解決するためのパートナー」として頼りにされていることがわかります。長期的な運用を見据える企業にとって、伴走してくれる信頼性の高さは大きなメリットです。

対応する利用形態

不動産管理スケルトンパッケージの機能一覧

機能一覧

物件管理、取引先管理、賃貸契約管理(更新アラート)、請求管理、入金管理、支払管理、会計連携(勘定奉行など)、管理契約、収支管理、予算管理、工事管理、店舗管理、クレーム管理、PMレポート、長期修繕計画(LCC)、アセットマネジメント、収支シミュレーション、ファシリティマネジメント

不動産管理スケルトンパッケージの主な賃貸管理機能

契約情報の一元管理と更新アラート機能

紙やExcelで分散しがちな物件情報や契約書などの膨大なデータを一元管理し、ペーパーレス化による情報紛失リスクを低減します。ログイン画面には、契約更新時期が近づいたテナントを知らせるアラート機能が搭載されており、更新通知の漏れを確実に防止します。

複雑なパターンの請求書一括発行と会計連携

テナントごとに異なる歩合賃料や共益費など、煩わしく複雑なパターンの請求書を一括で作成・発行できます。電子請求書サービスとの連携も可能なほか、日常の請求・入金・支払データを「勘定奉行クラウド」などの外部会計システムへ自動連携できるため、経理部門の入力ミスや事務作業時間を大幅に削減できます。

PMレポート作成と収支シミュレーション(予算実績管理)

建物ごとの予算実績や収支予測をシステム上で素早く的確に分析できます。オーナー向けのPMレポート作成機能や、中長期的な修繕計画(LCC)の策定、収支シミュレーション機能なども実装可能で、不動産の収益性を高めるためのアセットマネジメント業務を強力に支援します。

不動産管理スケルトンパッケージと一緒に検討するなら?

「不動産管理スケルトンパッケージ」は、テナントビルや商業施設などの複雑な管理要件にも対応し、自社の業務フローを崩さずにシステム化できる「セミオーダー型」のソリューションです。クラウド・オンプレミスの両方に対応し、柔軟な拡張性を求めている企業にとって有力な選択肢となります。

本サイトでは、カスタマイズ性の高いシステムから、手軽に導入できるパッケージ版まで、各社のニーズに合わせたオススメの賃貸管理システムをご紹介しています。不動産管理スケルトンパッケージと併せて、ぜひ他社システムとも比較検討してみてください。

不動産管理スケルトンパッケージの導入実績・導入事例

複雑な管理業務を効率化し、組織力の強化と「時間」の創出を実現

物流と加工の両面を担う複雑な管理業務において、システムの不足を担当者の努力で補っていた状況を打破した事例です。スケルトンパッケージの導入を機に体制を見直し、業務の正確性と効率、セキュリティレベルを飛躍的に向上させました。

Before

導入前の課題

  • 管理業務が同業種に比べて複雑且つ多岐に渡り、非常に細かい対応が求められていた
  • システムの足りないところを担当者の努力で補っており、個々人にかかる負担が大きかった
  • 営業・施設管理・経理の仕事が独立しており、組織全体の一体感や効率に課題があった

After

導入後の効果

導入後の変化 業務の一体化により生まれた「時間」で個々の能力を発揮できる体制へ

  • これまで独立していた営業・施設管理・経理の仕事が一体化し、業務の正確性と効率が向上した
  • 内部統制面でのセキュリティレベルが飛躍的に上がり、組織としての信頼性が高まった
  • 生まれた時間と余裕で個々人が能力を発揮できる環境が整い、モチベーションと組織力が強化された

引用元:かわさきファズ株式会社 | 導入事例 | DBJデジタルソリューションズ株式会社(https://www.dbj-digital.jp/casestudy/case03.html

従来の業務形式を維持しながら、最小限の増員で理想のビル管理を実現

管理物件の増加に伴う業務の複雑化に対し、「管理の品質を損ねることなく、最小限の増員で運営したい」という要望を叶えた事例です。セミオーダー形式の強みを活かし、従来の帳票フォーマットを維持したままシステム化に成功しました。

Before

導入前の課題

  • 管理物件の増加に伴い業務が複雑化しており、管理品質の維持が懸念されていた
  • オーナー向けのマンスリーレポート作成など、手作業による帳票作成に膨大な時間を要していた
  • 独自の管理項目が多く、パッケージソフトでは自社の業務を変更しなければならない不安があった

After

導入後の効果

導入後の変化 「現実的ないいとこどり」で業務適合と効率化を両立

  • フィッティングにより従来使っていた重要な帳票形式の互換性を維持し、一括出力が可能になった
  • あえて一部をシステム化しない等の柔軟なカスタマイズにより、現場にとって最も快適な環境を構築できた
  • 自分たちの事情に合わせた仕様のため、使い勝手やメンテナンス、将来的な引き継ぎの不安も解消された

引用元:中部日本ビルディング株式会社 | 導入事例 | DBJデジタルソリューションズ株式会社(https://www.dbj-digital.jp/casestudy/case10.html

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不動産管理スケルトンパッケージの価格・サポート体制

価格

公式サイトに記載なし(※自社の要件に合わせたカスタマイズ内容や導入モデルによって変動するため、詳細はお問い合わせが必要です)

サポート体制

開発会社の基本情報

会社名 DBJデジタルソリューションズ株式会社(旧:株式会社コンシスト)
所在地 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda282
問い合わせ番号 03-5295-0571(代表)
公式サイト https://www.dbj-digital.jp/skeleton/real_estate/

まとめ

「不動産管理スケルトンパッケージ」は、DBJデジタルソリューションズ(旧コンシスト)が提供する、柔軟性とコストパフォーマンスに優れた不動産管理システムです。一般的な「完成品パッケージ」を無理に自社の業務に当てはめるのではなく、基本の骨格(スケルトン)に必要な機能だけを肉付けしていく「セミオーダー型」を採用している点が、他社システムにはない強力なアドバンテージです。

テナントごとに異なる複雑な請求パターンの自動化や、既存の使い慣れたExcel帳票をそのままシステムに組み込める機能など、「現場の運用を変えずに効率化だけを進めたい」という企業の切実なニーズに応えてくれます。また、開発元が日本政策投資銀行(DBJ)グループのICT企業であり、不動産領域や会計連携に深い知見を持っている点も安心材料です。テナントビルや商業施設など多様な物件を管理しており、フルスクラッチ開発の予算は出せないが自社独自の業務フローは守りたい、という中堅〜大手管理会社にとって、まさに理想的なソリューションと言えるでしょう。

事業別におすすめ
賃貸管理システム3選
賃貸営業向け

グラングコア

グラングコア公式HPキャプチャ

画像引用元:グラングコア公式HP
(https://grung.co.jp/)>

業務と顧客分析を連動させ
売上を取りこぼさない

  • 追客を視覚化し来店に繋げる

仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率が13%向上※1した実例あり。

  • 登録作業の時短で営業に集中

ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。

  • BBサイト連携で物件取込を自動化

業者間流通サイト(BBサイト)の物件情報を自動取込・更新でき、手入力の手間を削減。最新物件をタイムラグなく社内へ反映できる。

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プロパティマネジメント向け

いい生活賃貸クラウド

いい生活賃貸クラウド公式HPキャプチャ

画像引用元:いい生活賃貸クラウド公式HP
(https://www.es-service.net/)>

入居者アプリと一括提供で
問合せ対応をよりスムーズに

  • システム一本化で工数削減

入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数ツールにまたがらず処理ができる。

  • 入居者とのやり取りをラクに

入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3~1/4※3に削減した例も。

  • オーナーとの情報共有もスムーズ

オーナーマイページ機能で、収支状況や物件情報をオンラインでいつでも共有可能※4。書類作成のコスト削減と、オーナーとの信頼関係構築を両立できる。

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テナント事業向け

ビルジム

ビルジム公式HPキャプチャ

画像引用元:ビルジム公式HP
(https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html)>

複数テナントを一括管理して
請求業務ミスや属人化を防ぐ

  • 複雑な請求処理を自動化

隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。

  • 複数のテナント運用を円滑に

クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。

  • 更新・解約・スポット請求にも対応

契約更新・解約処理に加え、契約開始前・解約後・一時利用などスポット請求にも柔軟に対応※4。テナント事業特有のイレギュラー業務を取りこぼさない。

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※1 実績より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/cases/roomselect/
※2 機能紹介より。参照元:グラングコア公式HP(https://grung.co.jp/function/property_management/
※3 実績より。参照元:いい生活賃貸クラウド公式HP(https://www.es-service.net/service/es-home/