不動産コンバーター導入で仲介業務を効率化
不動産コンバーターは、物件マスタにデータを入力しておくことで、媒体ごとの項目名や書式に合わせた自動変換が可能になる、不動産特化型のETLです。
CSV／Excel／API等で自社サイトや賃貸ポータルへ一括配信（抽出・変換・書込）することができ、二重入力の排除と反映スピードの平準化により、賃貸管理の現場が抱える更新遅延や手戻りのロスを目に見える形で減らします。
仲介事業での不動産コンバーター
導入メリット
入力・反映の高速化による競争力向上
空室や賃料変更をマスタ側で更新すると各媒体へ同時反映され、媒体間の情報ズレや掲載待ち時間が短縮されます。検索順位や露出の機会を逃しにくくなり、仲介事業で重要となる内見予約や問い合わせへの対応スピードを確保。
1物件あたりの入力時間が圧縮されることで、人員を増やさなくても扱える在庫と配信先の数を増やせます。
即時チェックによりコア業務に集中
情報共有の漏れ・遅れが起こっている現場では、情報のチェックに時間を割かれ、顧客対応の停滞や機会損失につながってしまいます。
配信履歴と差分検知を合わせて運用することで、どの物件がいつ、どこに、どの値で反映されたかを追えるようになり、日次のルーチンチェックに費やしていた時間を反響分析や戦略改善に振り向けられます。
ミスを防止。法規的な問題にも対応
媒体ごとのルールや文字数制限、写真の推奨サイズ等をあらかじめ登録、またNGワード検知や表記統一（1LDK／１ＬＤＫ等）を適用することもできます。
入力の効率化だけでなく、不動産公正取引協議会の表示規約や景品表示法に抵触するおそれのある文言を配信前に検知でき、担当者個人のスキル差に依存する品質担保を一定化し、差戻しや掲載停止リスクの低減、法的な説明責任の担保も図れます。
来店につなげる
不動産コンバーター機能を有した賃貸管理システム
近年では、不動産コンバーターの機能を内包したうえで、リアルタイムに社内での情報共有ができるクラウドの賃貸管理システムが増えてきています。時間が割かれがちな物件登録業務の工数を大幅に削減でき、残業時間の削減や、営業活動への集中が叶います。
「複数のシステムを使い分けていて、運用コストがかかってしまっている」「業務を効率化して、顧客対応の品質を上げたい」などの課題を持つ企業にとっては、頼れるソリューションと言えます。
このサイトでは、仲介事業、プロパティマネジメント、テナント事業など、それぞれの事業内容に適した機能を持つ賃貸管理システムを紹介しています。
賃貸管理システム3選
画像引用元：グラングコア公式HP
（https://grung.co.jp/）
売上を取りこぼさない
- 追客を視覚化し
来店に繋げる
仲介業務のフローと連動。アポ情報の共有で反響対応の精度を高め、来店率を13％向上※1した実例あり。
- 登録作業の時短で
営業に集中
ボタン一つで物件周辺情報を自動取得、写真もAIが選定。間取り作成や登録を1件につき約7分※2で完了。
画像引用元：いい生活賃貸クラウド公式HP
（https://www.es-service.net/）
問合せ対応をよりスムーズに
- システム一本化で
工数削減
入居者対応とバックオフィス業務を同一のクラウド上で提供。複数にまたがらず処理ができる。
- 入居者とのやり取りを
ラクに
入居者アプリから修理や整備要請を受けられ、電話対応にかかる時間を1/3～1/4※3に削減した例も。
画像引用元：ビルジム公式HP
（https://www.biljim.daishi-software.co.jp/index.html）
請求業務ミスや属人化を防ぐ
- 複雑な請求処理を
自動化
隔月・3か月毎など変則的な請求を複数設定可。検針値の取込・集計も自動、不定期請求のミスを防止。
- 複数のテナント運用を
円滑に
クラウド上で情報を一括管理。異なる物件に入居する同一テナントの状況などもスムーズに共有できる。
※1 実績より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/cases/roomselect/）
※2 機能紹介より。参照元：グラングコア公式HP（https://grung.co.jp/function/property_management/）
※3 実績より。参照元：いい生活賃貸クラウド公式HP（https://www.es-service.net/service/es-home/）
