Kuras（ITまっちゃ）
（https://itmacha.net/）
Kurasは、沖縄・宮古島に本社を構えるITまっちゃの提供する賃貸管理システムです。こちらでは、Kurasの特徴や導入実績、実際の評判などについてわかりやすくご紹介します。賃貸管理システムの導入を考えている人は、ぜひ参考にしてみてください。
「Kuras」の特長
追加料金なしで全ての機能を利用できる
一般的な賃貸管理システムは、基本機能以外のサポートを利用する際に別途料金がかかるケースが多いです。しかし、Kurasなら基本機能をはじめ、経理機能、記録帳、統計とレポート、帳票類といった機能が全て基本料金に含まれています。
導入後は機能について追加料金が発生することはないため、安心して使用できるでしょう。もちろん、どの機能も高クオリティで提供しています。
利用者人数が無制限で使いやすい
Kurasの利用者人数は無制限で、複数のPCやタブレット、複数の場所から同じページを閲覧・編集できます。人数が増えるごとに追加料金が発生するなどの条件も無いため、非常に使い勝手の良いシステムです。
また、業務に合わせた柔軟なカスタマイズも実施しており、実装可能な要望はしっかりと形にしてくれます。希望するシステムによって価格が異なるので、特殊な機能が欲しい人は相談してみてください。
Kurasの操作画面
（https://store.f-mikata.jp/kuras/）
「Kuras」の口コミ評判・導入事例
公式ホームページに記載がありませんでした。
「Kuras」の主な機能
基本管理機能
賃貸管理システムKurasの基本管理機能には、以下の内容が含まれています。
- ご来店のお客様管理
- 契約・重説の作成と発行（申込者管理）
- 家主管理
- 物件管理
- 入居者管理
- スタッフ操作の管理
- 水道料金の設定
ご来店のお客様管理では、お客様の基本情報から希望する家賃や間取り、地区などを詳細に記録可能です。後から追客もできるので、使い方によってはお客様満足度を高めることもできるでしょう。
スタッフ操作の履歴では、いつ・誰が・どの項目で操作をしたのかが明確に示されているため、業務をスムーズに行えます。また、水道料金の設定では、事前に登録した市町村の料金を設定可能です。市町村はいくつでも登録できます。
経理機能
作業効率の大幅アップと共に、経理の適正化も期待できる経理機能。Kurasでは、以下のような機能を用意しています。
- 入金清算処理
- 家賃入金一括処理
- 自動引落作成
- 未入金一覧
- 入金履歴
- 敷金精算
- 工事見積
- 工事請求
- 立替管理
特に注目したいのは、家賃入金一括処理です。こちらにはファームバンキングが行えるため、入金データをシステムに読み込ませるだけで完了します。物件数が多いほど入金処理は大変になりますが、このシステムなら手間が一切かかりません。
また、Kurasの運営会社では、振込手数料を低コストに抑えるサービスと業務提携しているため、家主への振込手数料を軽減することも可能です。
記録帳
シンプルな情報共有や進捗管理ができるKurasの記録帳では、以下の機能が揃っています。
- クレーム管理
- 工事・修繕記録
- 滞納者記録
- 自動振替一覧
- 水道検診台帳
入居者からのクレーム内容や対応記録を記録できるため、これまでのクレームの内容や対応方法を瞬時に確認でき、スムーズでトラブルの少ないクレーム処理ができるでしょう。工事・修繕記録では、工事を行った部屋番号、施工業者名、費用、対象箇所、工事内容などを記録できます。工事にかかった金額も入力できますが、こちらはあえて他の経理機能とは連動させていません。
どれも知りたい情報が一目で確認できるよう工夫が凝らされており、短時間で業務を遂行できます。
統計・レポート
家賃支払いや各種収支、契約状況などを簡単に確認できるよう設計された統計とレポートでは、以下の機能を利用できます。
- 家賃支払総括表
- 年間収支表
- 家主用収支表
- 契約終了レポート
家賃支払総括表では、各物件の支払い情報をエクセルにて確認可能です。年間収支表では、物件ごとの1年間の家賃、管理費、入居率などをエクセルで出力します。収入、支出、年累計の項目ごとに色分けされているので、非常に分かりやすいです。同じように家主向けのデータも家主用収支表にて一覧として表示できます。
契約終了レポートでは、賃貸家賃の契約期限や保険の期限が95日以内の人を一覧表示できるでしょう。
「Kuras」の価格
| 毎月利用料 | 5,000円～（税不明） |
|---|---|
| 初期設定費用 | 70,000円（税不明） |
| 月額サポート | 10,000円～（税不明） |
| 出張サポート | 別途見積もり |
| カスタマイズ | 別途見積もり |
| 更新料 | 無料 |
開発会社の基本情報
「ITまっちゃ」とは
ITまっちゃは、2012年に設立された業界内では比較的新しい会社です。システム開発をはじめ、ホームページ開設、サーバー構築、ネットワーク構築運用、インターネット通販事業、POP/フライヤー等紙媒体作成、ITコンサルティングなどを行っています。
また、IT関連全般に関する悩みに対し、無料相談を受け付けているのも特徴です。既存ホームページの集客やデザイン、社内システムの安定稼働やマーケティング、ITを活用した業務効率化などに強いでしょう。
| 会社名 | ITまっちゃ |
|---|---|
| 所在地 | 沖縄県宮古島市平良下里1359-2 スカイシェアハウス110 |
| 問い合わせ番号 | 050-5864-0642 |
| 公式サイト | https://itmacha.net/ |
賃貸管理システム3選
大手企業の豊富な導入実績
引用元：ビジュアルリサーチ公式HP
（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
- システムの稼働率が上がっていない
データが一元管理できておらず、
改善したい - 大手で使われている機能や
別サービスとのシステム連携で、
業務フローの最適化を図りたい
- 大手上位の不動産会社約39％がシステムを導入（※1）
- 導入実績と経験から、業務に合わせたシステムを提供
21種類のシステム連動
引用元：日本情報クリエイト公式HP
（https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/）
- 初めてのシステム導入に伴い、
21種類のサービスの中から
組み合わせて、ワンストップで管理したい - 物件仕入から経営分析サービスを1社にまとめたい
- 連携しやすい21種類の不動産テック系サービスを提供（※2）
- 同一機能のオンプレミス型、クラウド型システムを開発
マンション特化型製品を開発
引用元：内田洋行ITソリューションズ
公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/product/mansion21/）
- マンション管理に役立つ機能だけのシステムを導入したい
- 共用である物件情報のデータベースと、個社で占有している顧客データベースを一元管理したい
- 8業界のIT支援で培ったナレッジからシステム開発（※3）
- 現場の声をもとにマンション管理の必要機能を強化
【選定条件】Google検索「賃貸管理システム」で検索し（2022年8月20日時点）、ヒットした賃貸管理システム開発会社41社をすべて調査。オンプレミスとクラウド、両方を扱っている6社のうち、以下の条件で3社を選定しています。
・ビジュアルリサーチ：「全国管理戸数ランキング2021」上位200社に入った企業のうち、賃貸管理システム「i-SP」の導入率は39％以上（※1）と、各社公式HPに記載された大手導入実績が6社のうち最も豊富。
・日本情報クリエイト：6社のうち最も多い21種類のサービスを販売（※2）
・内田洋行ITソリューションズ：6社のうち唯一「卸売業」「製造業」「建設様」「マンション管理業」「食品業」「設備業」「鉄鋼業」「化粧品製造業」の8業界に特化した製品・サービス提供（※3）
（※1）参照元：ビジュアルリサーチ公式HP（https://www.visualresearch.jp/product/kanri/）
（※2）参照元：日本情報クリエイト公式HP（https://www.n-create.co.jp/）
（※3）参照元：内田洋行ITソリューションズ公式HP（https://www.uchida-it.co.jp/）
